מזכיר/ת מנכ"ל ועוזרת מש"א
  • רחובות
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
ניהול אדמיניסטרטיבי: יומן מנכ"ל + חברי הנהלה
מענה לטלפונים, ניהול שוטף של המשרד
ישיבות הנהלה - הכנת, תיאום, סיכום ומעקב
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים
ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה מנכ"ל וחברי הנהלה
עבודה מול גורמים בכירים בקבוצה (מנכ"לים מקבילים)
עבודה מול משרדים ממשלתיים
תאום נסיעות לחו"ל לרבות תאום הפגישות בחו"ל
תכתובות מול גורמים בחו"ל
ניהול אדמיניסטרטיבי של אתר החברה: ניקיון, רכש, ציוד משרדי, כיבוד
תמיכה שוטפת במנהלת מש"א: רווחה, מתנות עובדים, אירועים (חגים, לידה, ימי הולדת), happy hour, טיולי חברה וגיבושי צוותים
קליטת עובדים חדשים- מילוי טפסי קליטה, הקמה במערכות החברה
מערכת דיווח נוכחות- הקמת עובדים חדשים, הדרכת עובדים, עדכון חוסרים, הוצאת דוחות, עדכונים מול חשבת שכר.
העלאת קבצים ועדכון אתר האינטרנט של החברה
דרישות המשרה:
ניסיון בניהול משרד בכיר – שנתיים לפחות
יכולת ארגון, סדר ותפקוד בסביבה דינמית ומרובת משימות
יכולת עבודה מול ממשקים שונים בדרגים שונים
שליטה מצוינת ב- office
אנגלית ברמה מצוינת, לרבות כתיבה ושיחה
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9706017

הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs

אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs

ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
גפן השמות
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד