למערך הוספיס בית דרוש/ה רכז/ת תפעול מנוסה לניהול המעטפת המנהלתית והתפעולית של השירות. התפקיד דורש יכולת ריבוי משימות, דייקנות גבוהה, הבנה במערכות בריאות ויכולת עבודה עצמאית מהבית בשילוב נוכחות בשטח ובמשרדי החברה.
מיקום המשרה: עבודה מהבית עם זמינות קבועה להגעה למשרדי החברה בת"א ולפגישות חוץ.
היקף משרה: משרה מלאה.
שעות העבודה: 8:30 – 17:30 בימים א’-ה’. מוכנות לשעות נוספות, לפי הצורך.
מוכנות לעבודה בימי ו’/ערבי חג ומוצ"ש/מוצאי חג, לפי הצורך.
כפיפות: מנהל/ת המערך.
תחומי אחריות:
ניהול הון אנושי: ליווי, החתמה וקליטה של עובדים חדשים במערך.
ניהול רכש ולוגיסטיקה: הקמת דרישות רכש, מעקב אחר אישורים והזמנות מול ספקים, וידוא הגעת סחורה ושינוע במידת הצורך.
ניהול מלאי :אחריות על סידור וניהול המחסן במשרדי החברה (ציוד מתכלה, נוזלים וטפסים).
שכר וכספים :הכנת נתוני שכר (כולל תשלומים מיוחדים, בונוסים וישיבות), ניהול קופה קטנה והחזרי הוצאות עובדים.
התחשבנות ובקרה: התחשבנות מול לקוחות (קופות חולים/מוסדות), טיפול בשגויים, וביצוע בקרות שוטפות על עמידה ביעדים בשיתוף מנהל/ת המערך.
אנליטיקה ודיווח: הפקת דו"חות סטטיסטיים, עיבוד נתונים והוצאת עדכונים שוטפים (סטטוס יומי, דיווחי פטירות/אשפוזים).
תפעול רפואי-אדמיניסטרטיבי: הזמנת בדיקות מעבדה, הזמנת ציוד, נוזלים וטיפולים מיוחדים לבקשת הצוות המטפל.
גיבוי ניהולי: החלפת מנהל/ת הסיעוד בעת היעדרות בכל הנוגע לקליטת מטופלים חדשים.
ייצוגיות: השתתפות בישיבות צוות, כנסים ופורומים מקצועיים.