רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול משרד לארבע עונות- 1596
מעבר למשרות נוספות IBI בית השקעות
פורסם לפני 1 ימים
- תל אביב יפו
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
מהות התפקיד:
תפקיד בלב הארגון, הכולל ישיבה בעמדת הפרונט, תמיכה בתפעול השוטף של המשרד, סיוע בתהליכים ארגוניים פנימיים והובלת פעולות אדמיניסטרטיביות במטה.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
* סיוע בתהליכים אדמיניסטרטיביים שונים (קליטה, תיאומים, מסמכים).
* מעקב אחר חתימות, טפסים ונהלים.
* הזמנת ציוד ורכש למשרד ולעובדים.
* עדכון מערכות ומאגרי מידע.
* סיוע בהטמעת נהלים ושגרות עבודה.
* ארגון אירועים פנים ארגוניים.
תפקיד בלב הארגון, הכולל ישיבה בעמדת הפרונט, תמיכה בתפעול השוטף של המשרד, סיוע בתהליכים ארגוניים פנימיים והובלת פעולות אדמיניסטרטיביות במטה.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
* סיוע בתהליכים אדמיניסטרטיביים שונים (קליטה, תיאומים, מסמכים).
* מעקב אחר חתימות, טפסים ונהלים.
* הזמנת ציוד ורכש למשרד ולעובדים.
* עדכון מערכות ומאגרי מידע.
* סיוע בהטמעת נהלים ושגרות עבודה.
* ארגון אירועים פנים ארגוניים.
דרישות המשרה:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של לפחות שנה- חובה.
* שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook- חובה.
* ניסיון בהובלת תהליכים או פרויקטים אדמיניסטרטיביים- יתרון משמעותי.
* ניסיון עבודה מול הנהלה או ממשקים ארגוניים רבים- יתרון משמעותי.
* סדר וארגון, יכולת עבודה מול מספר משימות במקביל
* שירותיות, ייצוגיות ודיסקרטיות
* שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook- חובה.
* ניסיון בהובלת תהליכים או פרויקטים אדמיניסטרטיביים- יתרון משמעותי.
* ניסיון עבודה מול הנהלה או ממשקים ארגוניים רבים- יתרון משמעותי.
* סדר וארגון, יכולת עבודה מול מספר משימות במקביל
* שירותיות, ייצוגיות ודיסקרטיות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9711085
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת