רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול משרד לארבע עונות- 1596
  • תל אביב יפו
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
מהות התפקיד:
תפקיד בלב הארגון, הכולל ישיבה בעמדת הפרונט, תמיכה בתפעול השוטף של המשרד, סיוע בתהליכים ארגוניים פנימיים והובלת פעולות אדמיניסטרטיביות במטה.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
* סיוע בתהליכים אדמיניסטרטיביים שונים (קליטה, תיאומים, מסמכים).
* מעקב אחר חתימות, טפסים ונהלים.
* הזמנת ציוד ורכש למשרד ולעובדים.
* עדכון מערכות ומאגרי מידע.
* סיוע בהטמעת נהלים ושגרות עבודה.
* ארגון אירועים פנים ארגוניים.
דרישות המשרה:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של לפחות שנה- חובה.
* שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook- חובה.
* ניסיון בהובלת תהליכים או פרויקטים אדמיניסטרטיביים- יתרון משמעותי.
* ניסיון עבודה מול הנהלה או ממשקים ארגוניים רבים- יתרון משמעותי.
* סדר וארגון, יכולת עבודה מול מספר משימות במקביל
* שירותיות, ייצוגיות ודיסקרטיות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9711085

הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs

אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs

ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
IBI בית השקעות
גודל חברה: 201-500
תעשייה: שוקי הון
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד