לחברה ממשלתית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנהלת תשתיות חומש
מעבר למשרות נוספות תומר חברה ממשלתית בע"מ
פורסם לפני 1 ימים
- רמלה
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
* אחראי/ת לסנכרון פעילות מנהלי הפרויקטים במנהלת עם פעילות מטה החברה.
* שרשור הנחיות מקצועיות וכלליות למנהלת וסיוע בניהול היומן.
* מיסוד, מעקב ובקרה אחר שגרות פעילות לר’ המנהלת ולכלל מנהלת חומש.
* ביצוע מעקב ובקרה משימות.
* הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וסיכומים לטובת: עבודות מטה, פגישות ודיונים.
* אחריות להובלת אירועים ופעילויות של המנהלת.
* מעקב אחר דיווחי השעות במערכת התפעולית.
* סיוע בהליך הגיוס, הקליטה והתכנון של כוח האדם במנהלת.
* השתתפות בישיבות הנהלת המנהלת ואחראיות לתיעוד סיכומי הישיבה, הפצתם לכלל הגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר ביצוע המטלות בפועל.
* עזרה ותמיכה למנהלי הפרויקטים בתקשורת עם גורמים פנימיים וחיצוניים, ריכוז צרכים ובעיות.
* תחזוקה וכד’.
* שרשור הנחיות מקצועיות וכלליות למנהלת וסיוע בניהול היומן.
* מיסוד, מעקב ובקרה אחר שגרות פעילות לר’ המנהלת ולכלל מנהלת חומש.
* ביצוע מעקב ובקרה משימות.
* הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וסיכומים לטובת: עבודות מטה, פגישות ודיונים.
* אחריות להובלת אירועים ופעילויות של המנהלת.
* מעקב אחר דיווחי השעות במערכת התפעולית.
* סיוע בהליך הגיוס, הקליטה והתכנון של כוח האדם במנהלת.
* השתתפות בישיבות הנהלת המנהלת ואחראיות לתיעוד סיכומי הישיבה, הפצתם לכלל הגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר ביצוע המטלות בפועל.
* עזרה ותמיכה למנהלי הפרויקטים בתקשורת עם גורמים פנימיים וחיצוניים, ריכוז צרכים ובעיות.
* תחזוקה וכד’.
דרישות המשרה:
* תעודת הנדסאי/ת תואר ראשון ממוסד מוכר/ מהנדס/ת תעו"נ- יתרון.
* ניסיון כעוזר/ת אישי/ת/ רל"ש/ית - יתרון.
* ידע וניסיון בעבודה על תוכנות OFFICE-OUTLOOK, אקסל, PPT.
* אמינות ומהימנות אישית.
* יכולת התבטאות בכתב ובעל פה.
* תקשורת בינאישית גבוהה ויחסי אנוש גבוהים.
* יכולת תכנון ובקרה.
* ייצוגיות.
* יכולת עבודה עצמאית.
* ניסיון כעוזר/ת אישי/ת/ רל"ש/ית - יתרון.
* ידע וניסיון בעבודה על תוכנות OFFICE-OUTLOOK, אקסל, PPT.
* אמינות ומהימנות אישית.
* יכולת התבטאות בכתב ובעל פה.
* תקשורת בינאישית גבוהה ויחסי אנוש גבוהים.
* יכולת תכנון ובקרה.
* ייצוגיות.
* יכולת עבודה עצמאית.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9711336
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת