תיאור התפקיד:
ניהול יחידת השכר, האמונה על תגמול עובדי הרשות בגין עבודתם.
עיקרי התפקיד:
• הוצאה לפועל של מדיניות שכר, תשלום שכר וזכויות העובדים ברשות וכן, בקרה על מערך השכר ברשות.
• יישום הסכמי עבודה עפ"י הנחיות גזבר העירייה וכל הקשור בנושאי השכר לגבי עובדים ומועסקים ביחידות.
• בדיקה ופיקוח על תקינות של תלושי השכר ושל מרכיבי השכר. וידוא הפקת תלושי שכר בהתאם להוראות הדין הקיים.
• מתן הנחיות מקצועיות לצוות העובדים.
• אחריות לטיפול בקליטת עובדים ומועסקים ומעקב אחר שינויים/הפסקות עבודה/הארכת שירותים/קידום ותנאי שירות.
• יצירת קשר ושמירה על קשר עם גורמי חוץ בכל מה שקשור לתנאים סוציאליים, לרבות אחריות להעברת תשלומים למוסד לביטוח לאומי, לקרנות פרישה, לקרנות השתלמות, לקופות גמל ולכל ארגון לניהול תגמולי עובדים.
• ייעוץ תקציב שכר למנהלי היחידות בתחום פעילותן.
• הטמעת תהליכי שיפור וחדשנות בנושא תגמולים ותשלומי שכר בהתאם להנחיות ממונים.
• ייצוג העירייה מול גורמי חוץ לרבות מוסדות ממשלתיים.
• ייצוג מנהל הכספים ביחידות הארגוניות בתחום השכר
• ניהול מצבת עובדים, השתלמויות, רווחת העובד ופיתוחו - בהתאם לנוהלי האגף.
• הפקת דו"חות בקרה ודיווחים תקופתיים לגזבר וביצוע ניתוחים עליהם.
• הפקת דו"חות בקרה על פי הנחיית הגזבר.
• הדמיית תקציבי השכר להנהלת העיריה לצורך קבלת החלטות בנושא עלויות שכר ותנאי רווחה.
• חתימה על מסמכים כספיים לרבות מסמכי התקשרות עם הספקים ומסמכים בתחום השכר לרבות דיווחים למשרדי ממשלה , חברות ביטוח וכדומה.
• ריכוז והכנת דיווחים בנושאים שבתחום אחריותו.
• דיווח עדכני של הנתונים לאנשי כוח האדם.
• ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיית הממונה.
תנאי סף:
השכלה:
• בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או
בעל תעודת רו"ח בתוקף.
או
הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012.
או
בעל תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או
בעל אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
או
בעל תעודת יועץ מס כולל רישיון.
או
בעל תעודת יועץ פנסיוני כולל רישיון.
הכשרה
• סיים בהצלחה קורס חשבי שכר, המאושר ע"י לשכת רואי החשבון בישראל.
• מועמדים בעלי תעודת רו"ח אינם נדרשים בקורס חשבי שכר כאמור לעיל.
• מועמדים המועסקים בתפקיד כחשב שכר ברשות מקומית לפחות 10 שנים וברשותם תעודת חשב שכר רגיל, יתחייבו להשלים קורס חשב שכר (בכיר) כאמור לעיל תוך 24 חודשים מיום המינוי לתפקיד תעודה זו. עדכון שכרם בחוזה אישי יהווה תנאי לקידום השכר.
ניסיון מקצועי:
• עבור בעל/ת תואר אקדמי, תעודת רו"ח בתוקף או השכלה תורנית כאמור לעיל:
ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות, שנרכש במהלך 7 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום הכספים.
• עבור הנדסאי רשום / יועץ מס / יועץ פנסיוני:
ניסיון מקצועי של 6 שנים לפחות, שנרכש במהלך 7 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום הכספים.
• עבור טכנאי מוסמך:
ניסיון מקצועי של 7 שנים לפחות, שנרכש במהלך 7 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום הכספים.
• ניסיון בתחום מרשויות מקומיות - יתרון.
ניסיון ניהולי:
• 3 שנות ניסיון לפחות בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה.
דרישות נוספות:
• היכרות בעבודה על תוכנות לניהול שכר
• היכרות עם תוכנות האופיס
• אפיון דוחות וניתוח נתונים במערכות BI שונות.
• ייצוגיות והצגת תכנים אל מול גורמים ברשות ומחוצה לה.
• סדר וארגון, שירותיות, יחסי אנוש טובים, נכונות לעבודת צוות.
• יכולת אנליטית גבוהה