השכלה:
- תואר ראשון – יתרון
- תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 – יתרון משמעותי
ניסיון מקצועי מינימלי:
- 2 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון מורכב בעל הרבה ממשקים – חובה
- ניסיון בעבודה מול גופים ממשלתיים – יתרון
כישורים טכניים:
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- ניסיון עבודה במערכת ERP- יתרון
- ניסיון עבודה עם בינה מלאכותית – יתרון משמעותי
מיומנויות:
1. סודיות, דיסקרטיות ושמירה על מידע רגיש – שמירה על המידע המגיע לידיו ואי פרסומו ברבים.
2. סדר וארגון – עבודה מסודרת ומאורגנת בניהול משימות מגוונות תוך שימוש בטכנולוגיות שונות.
3. אחריות ויסודיות – ביצוע משימות מורכבות ביסודיות ועמידה ביעדי האגף. יכולת לבחון באופן יסודי וקפדני נתונים ויכולת גבוהה במציאת שגיאות ופתרונות לייעול.
4. התמדה בביצוע עבודה שגרתית והקפדה על נהלים – שמירה על מתח עבודה גבוה לאורך זמן והיכולת למלא אחר הנחיות מפורטות ולהיענות לתכתיבים.
5. יוזמה והובלת תהליכים – בחינה של תהליכי העבודה השוטפים ושיפורם באופן מתמיד. שיפור תהליכי עבודה יומיומיים בפיקוח בתחום והובלת יוזמה לשינויים בשיתוף קולגות וממונים.
6. שירותיות ואדיבות – היכולת להעניק שירות ללקוח לפי נורמות החברה תוך שמירה על כבוד הלקוח וצרכיו.
7. שיטתיות וריכוז – היכולת לפעול לפי סדר מובנה ולשמור על מיקוד לאורך זמן.
8. ניהול משימות – ניהול משימות במסגרת/טווח זמן שמוגדר.
9. אינטגרטור – היכולת לתכלל צרכים, פעולות, משימות מורכבות לכדי ביצוע אופטימלי תוך עמידה באמות מידה הגבוהות ביותר.
10. כושר הבעה גבוהה בכתב ובעל פה
11. יכולת למידה עצמאית גבוהה
12. גישה מערכתית אינטגרטיבית של תיאום וסינכרון בין המערכות והגופים השונים.
13. יכולת עבודה בצוות לצד יכולת עבודה והובלת נושאים עצמאית