כפיפות: מנכ"ל/ מנהלת משאבי אנוש
היקף: משרה מלאה
תפקיד מרכזי ואחראי הכולל ניהול שוטף של משרד המנכ״ל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית להנהלת החברה. התפקיד דורש רמת אמון גבוהה, דיסקרטיות מלאה, הבנה ארגונית רחבה ויכולת ניהול עצמאית של מגוון תחומים תוך עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
תחומי אחריות:
• ניהול יומן מנכ״ל ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות.
• הכנה, תיאום וליווי ישיבות הנהלה: זימונים, חומרים, סיכומי פגישות ומעקב אחר יישום החלטות.
• טיפול דיסקרטי במידע רגיש ובנושאים חסויים.
• קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול תקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
• אחריות על כיבוד, אירוח וסידורים לישיבות ואירועי חברה.
• טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי בנושאי רכבים: ביטוחים, רישיונות, חידושים ומעקב.
• עבודה מול ספקים ונותני שירות: הזמנות, תיאומים ובקרה.
• סיוע בפרויקטים משתנים בהתאם לצורכי ההנהלה והארגון.
• משימות נוספות בהתאם לדרישות התפקיד והצרכים המשתנים של החברה.