היקף משרה:
100% (40 ש"ש)
שכר בכירים בכפוף לאישור משרד הפנים
תיאור התפקיד:
סיוע בהתוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד הגזבר.
עיקרי התפקיד:
• סיוע לניהול המערכת הכלכלית והכספית של הרשות בכלל זה הכנה של הצעת התקציב והכנה של הדוחות הכספיים בהתאם לחקיקה ולכללי ניהול חשבונות מוניציפאליים שקבע משרד הפנים.
• סיוע לגזבר בגיבוש והכנת התקציב השנתי והרב שנתי של הרשות, בהתאם למדיניות ראש הרשות ובכפוף להוראות הדין.
• פיקוח על עבודת מחלקת גבייה - בכל עניין הקשור לארנונה הכללית, לרבות סיוע בהכנת צו ארנונה, בדיקת שומות, הכנת תשובה להשגות וליווי בהליכי ערר.
• סיוע לניהול המשאבים הכספיים של הרשות וניהול תהליך גיוס המשאבים ברשות.
• ניהול הכנסות באמצעות המחלקות השונות ברשות.
• ניתוב הוצאות הרשות לרישום נכון בסעיפים תקציביים, הכנת דו"חות תקופתיים ולפי דרישה (לעיתים בלוח זמנים דחוף) וניתוחים כלכליים לגורמים שונים.
• פיקוח על יישום מדיניות הרשות בנושא ספקים.
• בקרה ואישור של כל הזמנות הרכש והעבודות ברשות.
• בקרה ופיקוח על איזון בין הכנסות הרשות להוצאותיה, בהתאם לתקציב הרשות.
• השגת מענקים והקצאות ממשרדי ממשלה ומוסדות אחרים כולל: איתור מענקים, זכאות הרשות, טיפול בהגשת בקשות, מעקב ומימוש.
• אספקת אינפורמציה ודו"חות לרואי החשבון, למבקרים ומשרדי ממשלה.
• בקרה על ספרי החשבונות.
• תיאום בין גורמי יעוץ מקצועיים, לרבות גופים וחברות שיתנו שירות בתחום הגביה ו/או הפיננסים ו/או הארנונה לרשות.
• עבודה שוטפת מול הוועדים המקומיים ומזכירי היישובים השונים: עריכת אומדן מקדמות ובדיקת תקציבי הוועדים המקומיים בשיתוף עם המחלקה המוניציפאלית, מתן מענה מקצועי, הכוונה והדרכה לעניין תקציבי השוטף והפיתוח של הוועד המקומי.
• ניהול צוות העובדים וכן ביצוע כל משימה שתידרש בהתאם להנחיות הממונה.
• השתתפות בישיבות מועצת העיר וייצוג עמדת מנהל הכספים/הגזבר בישיבות פנימיות ואת עמדת הרשות בפורומים חיצוניים – עפ"י צורך.