כללי: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת האגפים לרבות תיאום, מעקב ובקרה אחר תוכנית העבודה השנתית, בהתאם להנחיות מנהלי האגפים.
תחומי אחריות: תיאום, מעקב ובקרה אדמיניסטרטיבית
1. מעקב ובקרה אחר ביצוע תכנית העבודה.
2. ביצוע מעקב ובקרה אחרי פרוטוקולים, סיכומי ישיבות והחלטות.
3. קיום קשרים עם גורמים פנימיים וחיצוניים לצורך מעקב אחר תכנית העבודה.
4. הכנת חומרים לטיפולם של הגורמים המקצועיים במועצה.
5. סיוע במשימות נוספות ככל הנדרש.
6. ניהול והקלדה של מסמכים – הקלדת והפצת מסמכים, הכנת מצגות, צילום, שכפול וכריכה של מסמכים, תיוק מסמכים, איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף ראש המועצה, רישום סיכומי ישיבות והפצתם עפ"י הנחיית הממונים.
7. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני – קליטה, מיון של דואר, הכנת ומשלוח דואר עפ"י הנחיית הממונים.
8. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור – מענה ורישום טלפוני במשרד, סינון וניתוב שיחות.
9. ניהול לוח זמנים ופגישות – תיאום טלפוני של פעולות ופגישות של ראש המועצה, משלוח תזכורות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).