לתפקיד בכיר, מאתגר ובעל אחריות גבוהה דרוש/ה מנהל/ת חדר חירום, האחראי/ת מטעם הארגון על תפעול וניהול כלל השירותים והפעילות המבצעית בחדר החירום, בהתאם לדרישות המכרז והנהלים המקצועיים.
התפקיד כולל אחריות מלאה על תפקוד חדר החירום, הובלת הצוות, תיאום בין גורמים מקצועיים, ניהול מערכות קשר ובקרה, וכן אחריות על תהליכי תפעול ומנהלה.
תחומי אחריות מרכזיים:
• ניהול מקצועי ומנהלי של חדר החירום בהתאם לדרישות המכרז
• ריכוז וניהול מאגר אנשי קשר
• ריכוז הטיפול המנהלי בביצוע ביקורות חוץ
• טיפול כולל בהיבטי כוח אדם ומנהלה, כולל:
- דיווח שעות פעילות העובדים
- הכנת סידור עבודה שבועי
- ריכוז נושאי שכר ומנהלות
- הזנת נתונים למערכות הממוחשבות
- תיאום ביקורים בחדר החירום
- ניהול משרד מנהל חדר החירום
- טיפול ומעקב אחר ציוד מתכלה ואמצעים מבצעיים
- ניהול ורישום יומן אירועים
• סיוע שוטף למנהל חדר מצב בהיבטים תפעוליים ומנהליים
• השתלבות במשמרות מנהלי המשמרות בתקופות בהן אינו עוסק בהדרכות או חונכות