לחברה גלובלית וגדולה בהרצליה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה.
ימים א-ה, 10:00-18:00.
**המקום נגיש בתחבורה ציבורית - בקרבת תחנת רכבת**
קבלת אורחים ומתן מענה פרונטלי ושירותי, מענה טלפוני וניהול שיחות נכנסות.
טיפול באישורי חניה, ניהול משלוחים ושליחויות, עבודה מול ספקים, הזמנת כיבוד לאירועים וישיבות, ניהול מלאי והזמנת ציוד משרדי.
אחריות על ניהול הושבה במשרד, טיפול בדואר נכנס ופיזורו, עבודה שוטפת מול צוותי המשרד ומתן מענה לצרכים משתנים.
טיפול בחשבוניות: מעקב סטטוס בין מחלקות וספקים, הכנת שלטים לעובדים חדשים, אורחים ואירועים.