לחברת אקסייט, חברת הנדסה גלובלית בתחום התכנון והביצוע דרוש רכזת תיעוד.
מטרת התפקיד:
ניהול, בקרה ותחזוקה של כלל מערך התיעוד במחלקת הבטחת איכות ובקרת איכות, תוך הבטחת עמידה בדרישות רגולטוריות, נהלים פנימיים ודרישות הלקוח.
תחומי אחריות:
ניהול מערכת התיעוד של המחלקה (נהלים, הוראות עבודה, טפסים, דוחות איכות וכו’)
עדכון, הפצה ובקרה על גרסאות מסמכים בהתאם לנהלים
הבטחת זמינות ונגישות של מסמכים עדכניים לכלל הגורמים הרלוונטיים
מעקב אחר חתימות ואישורים נדרשים למסמכים
תמיכה בבקרות איכות, מבדקים פנימיים וחיצוניים (רגולטור, לקוחות)
ריכוז והכנת מסמכים לביקורות ומבדקים
עבודה מול ממשקים פנימיים (ייצור, הנדסה, בטיחות וכו’) לצורך איסוף ועדכון מידע
מעקב אחר חריגות, פעולות מתקנות (CAPA) ותיעודן
הבטחת עמידה בדרישות תקנים רלוונטיים (כגון ISO,–)
תחזוקה וניהול מערכות ממוחשבות לניהול מסמכים