מזכיר/ת סמנכ"ל לחברת נדל"ן באזור נתניה
מעבר למשרות נוספות URSA GROUP
פורסם לפני 1 ימים
- נתניה
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
ניהול המערך האדמיניסטרטיבי השוטף בלשכת סמנכ"ל הנדסה וביצוע. התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, הבנה תהליכית ותמיכה רוחבית הן בהיבטים המשרדיים והן בצרכי עובדי השטח.
ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב ודינמי של הסמנכ"ל, תיאום פגישות רבות משתתפים
סיוע צמוד בקידום משימות, מעקב אחר החלטות הנהלה וריכוז חומרים מקצועיים.
מענה שוטף לצרכי עובדי השטח של החברה, ריכוז דוחות נוכחות יומיים ובקרה על דיווחי שעות.
השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים והפצתם, ומעקב אחר ביצוע המשימות העולות מהם.
א-ה שעות עבודה:
יומיים בשבוע: 08:00 עד 18:00.
שאר הימים: 08:00 עד 17:00 (או 08:30 עד 17:30).
ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב ודינמי של הסמנכ"ל, תיאום פגישות רבות משתתפים
סיוע צמוד בקידום משימות, מעקב אחר החלטות הנהלה וריכוז חומרים מקצועיים.
מענה שוטף לצרכי עובדי השטח של החברה, ריכוז דוחות נוכחות יומיים ובקרה על דיווחי שעות.
השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים והפצתם, ומעקב אחר ביצוע המשימות העולות מהם.
א-ה שעות עבודה:
יומיים בשבוע: 08:00 עד 18:00.
שאר הימים: 08:00 עד 17:00 (או 08:30 עד 17:30).
דרישות המשרה:
ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירות – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint (לבניית מצגות) ו-Excel.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
כולת עבודה תחת לחץ ותקשורת בין-אישית מצוינת
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint (לבניית מצגות) ו-Excel.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
כולת עבודה תחת לחץ ותקשורת בין-אישית מצוינת
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9733232
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
URSA GROUP
גודל חברה: 11-50
חברת URSA GROUP היא חברת השמה שעוסקת בגיוסים לדרגי ביניים ובכירים .
התמקצעות שלנו בגיוסים לתחומי: הנדסה בתחומים שונים, פיננסי, שטח, מכירות, אדמיניסטר...