רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת (50% משרה) למחלקה מדעית במכון ויצמן למדע
מעבר למשרות נוספות מכון ויצמן למדע
פורסם לפני 1 ימים
- רחובות
- משרה חלקית
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
למחלקה מדעית במכון ויצמן למדע דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ותפעולי, כחלק מצוות אדמיניסטרטיבי מחלקתי.
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המחלקה, המעבדות וחברי הסגל המדעי, ועבודה מול ממשקים מגוונים בתוך המחלקה ומחוצה לה.
תחומי אחריות
1. ניהול מצאי מחלקתי של ציוד ומכשור מדעי והזנת נתונים במערכות ייעודיות
2. טיפול בהזמנות ציוד משרדי ותחזוקת חדר ציוד מרכזי
3. סיוע בתפעול חדרי ישיבות, מערכות מולטימדיה וזומים
4. סיוע בארגון כנסים, סמינרים ואירועים מעבדתיים
5. סיוע באירוח מדענים ואורחים מחו"ל ומישראל
6. טיפול במשלוחים, ייבוא וייצוא, לרבות עבודה מול גורמי מכס
7. עבודה כחלק מצוות אדמיניסטרטיבי ומתן גיבוי בהתאם לצורך
________________________________________
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המחלקה, המעבדות וחברי הסגל המדעי, ועבודה מול ממשקים מגוונים בתוך המחלקה ומחוצה לה.
תחומי אחריות
1. ניהול מצאי מחלקתי של ציוד ומכשור מדעי והזנת נתונים במערכות ייעודיות
2. טיפול בהזמנות ציוד משרדי ותחזוקת חדר ציוד מרכזי
3. סיוע בתפעול חדרי ישיבות, מערכות מולטימדיה וזומים
4. סיוע בארגון כנסים, סמינרים ואירועים מעבדתיים
5. סיוע באירוח מדענים ואורחים מחו"ל ומישראל
6. טיפול במשלוחים, ייבוא וייצוא, לרבות עבודה מול גורמי מכס
7. עבודה כחלק מצוות אדמיניסטרטיבי ומתן גיבוי בהתאם לצורך
________________________________________
דרישות המשרה:
1. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד – יתרון
2. ניסיון בארגון כנסים, סמינרים או אירועים – יתרון
3. שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
4. אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
5. תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה
6. יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי
7. סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
8. יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
9. אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה ארגונית
10. נכונות לגמישות בשעות העבודה בהתאם לצורך
2. ניסיון בארגון כנסים, סמינרים או אירועים – יתרון
3. שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
4. אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
5. תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה
6. יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי
7. סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
8. יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
9. אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה ארגונית
10. נכונות לגמישות בשעות העבודה בהתאם לצורך
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9734571
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
מכון ויצמן למדע
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
מכון ויצמן למדע הוא מכון מחקר מדעי בסיסי ורב-תחומי מהמובילים בעולם במדעי הטבע והמדעים המדויקים. הוא ממוקם ברחובות. המכון הוקם לראשונה כמכון דניאל זיו...