דרוש/ה מנהל/ת לשכת ראש אגף – המרכז למחקר גרעיני (ממ"ג)
מעבר למשרות נוספות המרכז למחקר גרעיני (ממ"ג) שורק
פורסם לפני 4 ימים
- יבנה
- משרה מלאה
- משרות ממשלתיות
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
ניהול לשכת ראש האגף, ניהול אדמינסטרטיבי, כולל תיאום דיונים, מתן שירותים תפעוליים למחלקות האגף, ארגון אירועים, מפגשים, סיורים ופגישות. עבודה בממשקים מול מזכירויות בארגון ומול גורמי חוץ.
• ניהול יומן ראש האגף
• קיום קשר שוטף עם גורמים בהנהלת הארגון, באגפים האחרים ומול גורמי חוץ.
• איסוף מידע, עיבוד ותיעוד בכל הנושאים השוטפים הקשורים ללשכת ראש האגף.
• תפעול שוטף של כל פעילות לשכת ראש האגף.
• קבלה, מיון, סיווג, תיוק ואחזור תכתובת יוצאת ונכנסת ללשכת ראש האגף.
• נאמן/ת רכש
• הכנת חומרים לדיונים כולל הכנת מסמכים ומצגות
• ביצוע כל עבודה מקצועית נוספת על פי החלטת ראש האגף ובהתאם לצורך.
• כל מטלה נוספת שתדרש.
• ניהול יומן ראש האגף
• קיום קשר שוטף עם גורמים בהנהלת הארגון, באגפים האחרים ומול גורמי חוץ.
• איסוף מידע, עיבוד ותיעוד בכל הנושאים השוטפים הקשורים ללשכת ראש האגף.
• תפעול שוטף של כל פעילות לשכת ראש האגף.
• קבלה, מיון, סיווג, תיוק ואחזור תכתובת יוצאת ונכנסת ללשכת ראש האגף.
• נאמן/ת רכש
• הכנת חומרים לדיונים כולל הכנת מסמכים ומצגות
• ביצוע כל עבודה מקצועית נוספת על פי החלטת ראש האגף ובהתאם לצורך.
• כל מטלה נוספת שתדרש.
דרישות המשרה:
השכלה: תואר ראשון
ניסיון :
• שנת ניסיון בעבודה משרדית / ניהול לשכה
• שליטה ב – Outlook, Excel, Word : Office
• ניסיון בעבודה במערכת לוגיסטית (הזמנות רכש מקומי/חו"ל)
כישורים נדרשים
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודת צוות
• הבנה וראייה מערכתית
• תודעת שירות גבוהה
• יכולת עבודה בתנאי לחץ
• ממלכתיות, בגרות ושיקול דעת
• יכולת ביטוי רהוטה בעל ובכתב בשפה העברית ושליטה טובה בשפה האנגלית .
מאפיינים מיוחדים לתפקיד:
• ייתכן והמועמד/ת ת/יידרש לעמוד במבחני התאמה לתפקיד (מרכזי הערכה/מבחני ידע וכיו"ב) בהתאם לדרישות המשרה
• המועמד/ת נדרש/ת לעמוד בקריטריונים הביטחוניים
• התפקיד יחייב לעיתים מזומנות עבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות
• עבודה עפ"י כללי הביטחון והבטיחות
• נכונות לעבודה תחת כיפת השמים, במקומות סגורים ובדרכים
• ניידות ונכונות לנסיעות לפי הצורך.
• המועמדים יידרשו לעבור סיווג ביטחוני
בכל מקום שבו נכתבה הודעה זו בלשון זכר, הכוונה היא גם ללשון נקבה.
מס’ משרה- 1232
ניסיון :
• שנת ניסיון בעבודה משרדית / ניהול לשכה
• שליטה ב – Outlook, Excel, Word : Office
• ניסיון בעבודה במערכת לוגיסטית (הזמנות רכש מקומי/חו"ל)
כישורים נדרשים
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודת צוות
• הבנה וראייה מערכתית
• תודעת שירות גבוהה
• יכולת עבודה בתנאי לחץ
• ממלכתיות, בגרות ושיקול דעת
• יכולת ביטוי רהוטה בעל ובכתב בשפה העברית ושליטה טובה בשפה האנגלית .
מאפיינים מיוחדים לתפקיד:
• ייתכן והמועמד/ת ת/יידרש לעמוד במבחני התאמה לתפקיד (מרכזי הערכה/מבחני ידע וכיו"ב) בהתאם לדרישות המשרה
• המועמד/ת נדרש/ת לעמוד בקריטריונים הביטחוניים
• התפקיד יחייב לעיתים מזומנות עבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות
• עבודה עפ"י כללי הביטחון והבטיחות
• נכונות לעבודה תחת כיפת השמים, במקומות סגורים ובדרכים
• ניידות ונכונות לנסיעות לפי הצורך.
• המועמדים יידרשו לעבור סיווג ביטחוני
בכל מקום שבו נכתבה הודעה זו בלשון זכר, הכוונה היא גם ללשון נקבה.
מס’ משרה- 1232
מתאים ל:
דובר שפות, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי, מתאים למגזר חרדי
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9735430
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
המרכז למחקר גרעיני (ממ"ג) שורק
המרכז למחקר גרעיני שורק (ממ"ג), הפועל בראשות הוועדה לאנרגיה אטומית, נמנה על מובילי מחקר ופיתוח יישומי של מדינת ישראל במגוון טכנולוגיות גרעין ופוט...