לחברה ציבורית בנמל תל אביב.
מזכיר/ת מנהל
משרה מלאה, 8-16:30, ראשון עד חמישי
מענה טלפוני לשיחות הנכנסות וניתובן לעובדים לרבות רישום הודעות.
קישור בעלי תפקידים החברה/מרחב עם ממלאי תפקידים שונים.
תיאום פגישות עבור בעלי תפקידים.
הגשת מסמכים ואיתורם לקראת פגישות עבודה ודיונים של הנהלת החברה/מרחב.
הדפסת חומר שוטף, מכתבים, סיכומי דיון ומסמכים שונים.
צילום מסמכים / סריקת מסמכים ותיוק הניירת לרבות גריסת מסמכים והעברת תיקים לארכיון.
מיון פקסים נכנסים וחלוקתם.
פתיחת דלת כניסה למבקרים.
הגשת כיבוד ושתייה לישיבות.
. פתרון בעיות שוטפות בתחומי המשרד כמו הכוונת מבקרים, הפעלת עובדי ניקיון המשרדים,