איוש המזכירות כולל מענה לטלפונים וקבלת קהל
אחריות על ניקיון ותחזוקת המשרדים והמחסן- איש/ת קשר מול חברת הניקיון והמנקה.
תיאום ומעקב אחר אנשי תחזוקה חיצוניים (חשמלאי, אינסטלטור וכו’...)
• ניהול מלאי והזמנות שוטפות ל:
o חומרי ניקוי ומזווה, צץ רץ וכו’
o ציוד משרדי.
o קפה למכונת הקפה
o מכונת ביול
o מעטפות ודפי לוגו
• ייזום וארגון והשתתפות באירועים כגון : הרמות כוסית לחגים, מצגות וערבי לקוחות (בחירת מקומות, תפריטים, מתנות ממותגות וכו’).
• אחריות רכבי החברה הכוללת : תיאום טיפולים, חידושי ביטוחים, חידושי רישוי ותשלום קנסות.
• פקידת המחלקה הסיטונאית :
o עבודה עם מנהל המחלקה ואיש המכירות.
o גבייה.
o שליחת כרטסות וחשבוניות שחסרות בהתאם.