לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון מוביל דרושה מזכירת אגף המשמשת גם כרפרנטית משאבי אנוש.
התפקיד כולל אחריות רחבה על תחומי אדמיניסטרציה, תפעול, משאבי אנוש ואיכות.
תחומי אחריות:
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן תמיכה למנהל מערך השירות
• אחריות על תפעול שוטף של צרכי האגף: הזמנת ציוד, טיפול בתקלות, עבודה מול ספקים ורשויות
• ניהול זרימת המידע באגף: תיעוד, ריכוז והפצת מסמכים והודעות לגורמים פנימיים וחיצוניים
• רפרנטית משאבי אנוש- טיפול בנוכחות, טיפול בפרט, גיוס, רווחה וליווי עובדים
• הובלת תחום האיכות באגף, כולל כתיבה והטעמה של נהלים ותהליכי עבודה
• ריכוז תחום הבטיחות: הדרכות, הסמכות, רישיונות ומעקב אחר עמידה בדרישות