קבוצת INPROJECT המנהלת פרויקטים ציבוריים מורכבים ומגוונים מחפשת מזכירה
מעבר למשרות נוספות INPROJECT
פורסם לפני 1 ימים
- חיפה
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
חברה מהמובילות בישראל בתחום ניהול הפרויקטים והתשתיות,
מגייסת מזכירה לחטיבה האורבנית לצוות מזכירות של סניף חיפה.
תחומי אחריות:
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותיאום פגישות שוטפת לצוות הפרויקטים
תיאום בין גורמים שונים: מנהלי פרויקטים, ספקים וקבלנים
מעקב אחר משימות, תיעוד, ארגון מסמכים וניהול יומנים
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומעקב אחר נתונים
אחריות על תיאומים של הפרויקט
מגייסת מזכירה לחטיבה האורבנית לצוות מזכירות של סניף חיפה.
תחומי אחריות:
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותיאום פגישות שוטפת לצוות הפרויקטים
תיאום בין גורמים שונים: מנהלי פרויקטים, ספקים וקבלנים
מעקב אחר משימות, תיעוד, ארגון מסמכים וניהול יומנים
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומעקב אחר נתונים
אחריות על תיאומים של הפרויקט
דרישות המשרה:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ובמיוחד Outlook, Word, Excel.
- יכולת ניהול יומן ותיאום פגישות באופן עצמאי ומדויק.
- שירותיות גבוהה, תקשורת בין אישית מצוינת ויכולת עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה; אנגלית - יתרון.
- אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ובמיוחד Outlook, Word, Excel.
- יכולת ניהול יומן ותיאום פגישות באופן עצמאי ומדויק.
- שירותיות גבוהה, תקשורת בין אישית מצוינת ויכולת עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה; אנגלית - יתרון.
- אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית.
מתאים ל:
אקדמאים ללא נסיון, חיילים משוחררים
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9746849
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת