למפעל גדול בפארק ראם דרוש/ה רכזת מש"א ואדמיניסטרציה
קליטת עובדים חדשים ביום הראשון (החתמה על טפסי קליטה) + הקמת העובדים
במערכת הנוכחות + הגדרה בשעון נוכחות, העברת הניירת למשאבי אנוש ולחשבת השכר
עדכון סיום של עובדים במערכת הנוכחות אופסימית.
בדיקת אשרות עובדים זרים וביצוע ביטוח רפואי לעובדים זרים
עבודה על מערכת הנוכחות– עדכון דוחות נוכחות - שעות העבודה של כל עובדי הייצור כל
יום.
* דוח מעקב היעדרויות ודיווחם (עובדי ייצור), מעקב והתאמה בין הדוחות המתוכנן לדיווח
בפועל- הדפסת דוחות חריגים/שגויים מידי יום ושליחת דוח מעקב היעדרויות יומי למנהל
המפעל.
* בסוף החודש הפקת דו"ח חריגים מרוכז לאישור מנהל והעברה לחשבת שכר.
* ריכוז בקשות חופשה של העובדים והעברתם לאישור מנהל המפעל.
* הזנת אישורי מחלה בתוכנת הנוכחות.
* הסעות - סידור הסעות שבועי והתנהלות עפ"י הצורך מול החברות הרלוונטיות סיוע
בפניות/בעיות עובדים בנדון
* הזמנת ארוחות יומיות לעובדי הייצור / משרד והזמנת ארוחות למשמרת לילה.
* מעקב הזמנת ארוחות וקליטה לתוכנת הנוכחות לקראת משכורות/הכנת דוחות לספקי
המזון ואישור חשבוניות ניהול תיקי עובדים הכולל תיוק הטפסים הרלוונטיים בתיק האישי של
העובד בטיחות.
עבודה מול ממונה הבטיחות: הדרכות, תיאום בדיקות רפואיות שנתיות (פנקסי בריאות,
בדיקות לפני קורסים מול כל קופות החולים), תיעוד תאונות עבודה, הפקת ב"ל 250 לעובד
שעבר תאונת עבודה, סיכום ישיבות בטיחות
תיאום בדיקות לעובדים - שמיעה.
* דאגה לרישיונות מלגזים בתוקף.
* ארגון כל הדרוש להסמכת עובדים להפעלת עגורנים ועדכון שוטף של הרישיונות, אחריות
חידוש תעודות.
* הזמנת רכש של חומרי ניקוי, ציוד משרדי, ציוד עזרה ראשונה