(ר"ל) רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת - משאבי אנוש ותפעול
מעבר למשרות נוספות דנאל מרכז
פורסם לפני 14 שעות
- ירושלים
- משרה מלאה
- 8,800₪
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של כלל פעילות האגף. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה
טיפול שוטף בצרכים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של האגף, לרבות –
ניהול ותיאום שוטף של סדר יומה של מנהלת האגף, כולל הכנת חומר לפגישות, מעקב אחר החלטות וביצוען, תיעדוף משימות ותזכורים שוטפים.
ניהול יומני פגישות מורכבים ובכלל זה – סיוע בניהול יומנים נוספים לפי הצורך.
תיאום מגוון פעולות האגף מול גורמי פנים וחוץ.
טיפול ברכש ובספקים לרבות הזנה וטיפול בחשבוניות האגף, הזמנת ציוד משרדי אגפי וציוד מטבח.
מתן גיבוי אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"ל.
מתן שרות טלפוני ופרונטלי לפונים פנים ארגוניים (מנהלים, עובדים, ועד) וחוץ ארגוניים בכל תחומי פעילות האגף.
טיפול שוטף בצרכים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של האגף, לרבות –
ניהול ותיאום שוטף של סדר יומה של מנהלת האגף, כולל הכנת חומר לפגישות, מעקב אחר החלטות וביצוען, תיעדוף משימות ותזכורים שוטפים.
ניהול יומני פגישות מורכבים ובכלל זה – סיוע בניהול יומנים נוספים לפי הצורך.
תיאום מגוון פעולות האגף מול גורמי פנים וחוץ.
טיפול ברכש ובספקים לרבות הזנה וטיפול בחשבוניות האגף, הזמנת ציוד משרדי אגפי וציוד מטבח.
מתן גיבוי אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"ל.
מתן שרות טלפוני ופרונטלי לפונים פנים ארגוניים (מנהלים, עובדים, ועד) וחוץ ארגוניים בכל תחומי פעילות האגף.
דרישות המשרה:
עברית ואנגלית ברמה טובה – חובה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית רלוונטית – חובה
שליטה מוכחת בתוכנות האופיס בדגש על אקסל. גישה לעבודה בתוכנות נוספות – חובה
היכרות עם ERP אלמוג – יתרון
ניסיון בטיפול בחשבוניות – יתרון
דיסקרטיות הינה הכרחית לביצוע התפקיד
יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות; יוזמה
תודעת שירות גבוהה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית רלוונטית – חובה
שליטה מוכחת בתוכנות האופיס בדגש על אקסל. גישה לעבודה בתוכנות נוספות – חובה
היכרות עם ERP אלמוג – יתרון
ניסיון בטיפול בחשבוניות – יתרון
דיסקרטיות הינה הכרחית לביצוע התפקיד
יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות; יוזמה
תודעת שירות גבוהה
מתאים ל:
משרות לאמהות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9747452
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
דנאל מרכז
גודל חברה: 5001-10000
תעשייה: משאבי אנוש
קבוצת דנאל נוסדה בשנת 1974 כחברה המעניקה שירותי משאבי אנוש.
החברה מציעה מגוון רחב של שירותים בתחומי התעסוקה והרווחה, והחל משנת 1992 הינה חברה ציבורית ...