מנהל/ת מחלקת שכר לימוד
מעבר למשרות נוספות המרכז האקדמי רופין
פורסם לפני 15 ימים
- עמק חפר
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
אחריות כוללת על ניהול תחום שכר הלימוד והגבייה במוסד, לרבות ניהול צוות עובדים, בקרה על הכנסות וגבייה, יישום נהלים ורגולציה, הובלת תהליכי עבודה ושיפור השירות לסטודנטים
תמצית עיקרי התפקיד:
• ניהול צוות מחלקת שכר לימוד
• הובלת תהליכי עבודה, קביעת נהלים ובקרות ושיפור מתמיד של עבודת המחלקה.
• אחריות כוללת על תחום הגבייה, הכנסות שכר הלימוד ומעקב אחר חובות ופיגורים
• אחריות על כל נושא התקבולים, הפקדות, התאמות וניהול קופות
• אחריות על יישום תקנוני שכר לימוד ועדכונם בהתאם להנחיות המוסד והרגולציה
• טיפול במקרים חריגים ובפניות מורכבות של סטודנטים
• הפקת דוחות בקרה, ניתוח נתונים ומעקב אחר יעדי גבייה והכנסות
• אחריות על חוזי הסטודנטים במערכת "מכלול" ובקרה על תקינות הנתונים
• אחריות על ממשקים בין מערכת מכלול ל – ERP ומערכות מידע נוספות
• אחריות על ביצוע חלוקת מלגות כולל בקרה על אופן החלוקה
• עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ, תוך מתן שירות מקצועי ואיכותי
• עבודה שוטפת מול מחלקת הנהלת החשבונות כולל תמיכה וסיוע
• טיפול בדרישות תשלום, התאמות כספיות ובקרות פיננסיות
• הובלת תהליכי דיגיטציה, אוטומציה וייעול תהליכים בתחום הגבייה והשירות
• עבודה בהתאם להוראות הדין, נהלי המועצה להשכלה גבוהה, כללי הגנת הפרטיות ואבטחת מידע
• כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
תמצית עיקרי התפקיד:
• ניהול צוות מחלקת שכר לימוד
• הובלת תהליכי עבודה, קביעת נהלים ובקרות ושיפור מתמיד של עבודת המחלקה.
• אחריות כוללת על תחום הגבייה, הכנסות שכר הלימוד ומעקב אחר חובות ופיגורים
• אחריות על כל נושא התקבולים, הפקדות, התאמות וניהול קופות
• אחריות על יישום תקנוני שכר לימוד ועדכונם בהתאם להנחיות המוסד והרגולציה
• טיפול במקרים חריגים ובפניות מורכבות של סטודנטים
• הפקת דוחות בקרה, ניתוח נתונים ומעקב אחר יעדי גבייה והכנסות
• אחריות על חוזי הסטודנטים במערכת "מכלול" ובקרה על תקינות הנתונים
• אחריות על ממשקים בין מערכת מכלול ל – ERP ומערכות מידע נוספות
• אחריות על ביצוע חלוקת מלגות כולל בקרה על אופן החלוקה
• עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ, תוך מתן שירות מקצועי ואיכותי
• עבודה שוטפת מול מחלקת הנהלת החשבונות כולל תמיכה וסיוע
• טיפול בדרישות תשלום, התאמות כספיות ובקרות פיננסיות
• הובלת תהליכי דיגיטציה, אוטומציה וייעול תהליכים בתחום הגבייה והשירות
• עבודה בהתאם להוראות הדין, נהלי המועצה להשכלה גבוהה, כללי הגנת הפרטיות ואבטחת מידע
• כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות המשרה:
השכלה:
אחת או יותר מהאפשרויות הבאות:
• תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות
• השכלה בתחום פיננסי / כלכלה / מנהל עסקים / חשבונאות.
ניסיון מקצועי:
• ניסיון של לפחות 5 שנים בתחום – חובה.
• ניסיון בעבודה במוסד אקדמי – יתרון משמעותי.
• ניסיון בניהול צוות עובדים – חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכת "מכלול" – יתרון משמעותי
• ניסיון בעבודה עם מערכות ERP ומערכות מידע ארגוניות – יתרון משמעותי.
יישומי מחשב
• שליטה גבוהה ביישומי Office – חובה.
• שליטה גבוהה במיוחד ב-Excel, לרבות נוסחאות, Pivot Tables וניתוח נתונים – חובה.
• אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה והטמעה של מערכות מידע חדשות.
שפות
• עברית ברמת שפת אם.
• אנגלית ברמה טובה – יתרון.
היקף משרה: 100%, 5 ימי עבודה בשבוע . נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ובימי שישי עפ"י הצורך.
אחת או יותר מהאפשרויות הבאות:
• תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות
• השכלה בתחום פיננסי / כלכלה / מנהל עסקים / חשבונאות.
ניסיון מקצועי:
• ניסיון של לפחות 5 שנים בתחום – חובה.
• ניסיון בעבודה במוסד אקדמי – יתרון משמעותי.
• ניסיון בניהול צוות עובדים – חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכת "מכלול" – יתרון משמעותי
• ניסיון בעבודה עם מערכות ERP ומערכות מידע ארגוניות – יתרון משמעותי.
יישומי מחשב
• שליטה גבוהה ביישומי Office – חובה.
• שליטה גבוהה במיוחד ב-Excel, לרבות נוסחאות, Pivot Tables וניתוח נתונים – חובה.
• אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה והטמעה של מערכות מידע חדשות.
שפות
• עברית ברמת שפת אם.
• אנגלית ברמה טובה – יתרון.
היקף משרה: 100%, 5 ימי עבודה בשבוע . נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ובימי שישי עפ"י הצורך.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9756425
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת