- קבלת אורחים ומתן מענה טלפוני
- אחריות על חוויית האירוח במשרד, כולל קבלת פנים והגשת כיבוד בעת הצורך
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- סריקות וניהול מסמכים
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החטיבה
- הזנת נתונים ועדכון סטטוס במערכת בהתאם להנחיות
- הכנת תיקי עסקה בצורה מסודרת ומלאה לבקרה
- הוצאת דרישות רכש (ציוד משרדי וכדומה)
- תיאום פגישות, מסירות ומשימות משרדיות שוטפות