אחראי/ת קומת ארועים ואדמינסטרציה
מעבר למשרות נוספות Deloitte
פורסם לפני 2 ימים
- תל אביב יפו
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
קומה 47 Client Academy של Deloitte היא קומת אירוח ואירועים ייחודית, המהווה חלון ראווה ללקוחות, שותפים והנהלה בכירה מהארץ ומהעולם.
הקומה מארחת פגישות לקוח, סדנאות מקצועיות, כנסים ואירועים שיווקיים, ודורשת רמת שירות, תפעול ודיוק הגבוהות ביותר.
אנו מחפשים דמות תפעולית משמעותית, שירותית ומקצועית, שתהווה חלק מצוות הליבה של הקומה ותיקח חלק פעיל בניהול חוויית האורח והתפעול השוטף.
תיאור התפקיד –
קבלת אורחים ולקוחות מהארץ ומהעולם, באופן מקצועי, דיסקרטי ומייצג
ניהול עמדת הקבלה: רישום, הנפקת תגי אורח, מתן הנחיות והכוונה בקומה
אחריות על נראות אזור הקבלה וחדרי הישיבות
הגשת שתייה וכיבוד לאירוח לקוחות
תפעול ותיאום אירועים -
סיוע תפעולי בניהול יומני אזור האירועים
וידוא שאין התנגשויות בין אירועים ופעילויות
הכנת תשתית תפעולית לקראת אירועים: תגי אורח, זימונים למשתתפים, תיאומים לוגיסטיים
סידור וארגון כיבוד במהלך האירוע, בהתאם להנחיות ולסטנדרט האירוח
מתן מענה שוטף למובילי אירועים, שיווק וגורמים עסקיים בקומה
עבודה בצוות תפעולי-
עבודה שוטפת ושיתופית מול איש התחזוקה ואיש ה‑IT בקומה
תיאום צרכים תפעוליים לפני ובמהלך אירועים
גיבוי אדמיניסטרטיבי ותפעולי בעת הצורך
הקומה מארחת פגישות לקוח, סדנאות מקצועיות, כנסים ואירועים שיווקיים, ודורשת רמת שירות, תפעול ודיוק הגבוהות ביותר.
אנו מחפשים דמות תפעולית משמעותית, שירותית ומקצועית, שתהווה חלק מצוות הליבה של הקומה ותיקח חלק פעיל בניהול חוויית האורח והתפעול השוטף.
תיאור התפקיד –
קבלת אורחים ולקוחות מהארץ ומהעולם, באופן מקצועי, דיסקרטי ומייצג
ניהול עמדת הקבלה: רישום, הנפקת תגי אורח, מתן הנחיות והכוונה בקומה
אחריות על נראות אזור הקבלה וחדרי הישיבות
הגשת שתייה וכיבוד לאירוח לקוחות
תפעול ותיאום אירועים -
סיוע תפעולי בניהול יומני אזור האירועים
וידוא שאין התנגשויות בין אירועים ופעילויות
הכנת תשתית תפעולית לקראת אירועים: תגי אורח, זימונים למשתתפים, תיאומים לוגיסטיים
סידור וארגון כיבוד במהלך האירוע, בהתאם להנחיות ולסטנדרט האירוח
מתן מענה שוטף למובילי אירועים, שיווק וגורמים עסקיים בקומה
עבודה בצוות תפעולי-
עבודה שוטפת ושיתופית מול איש התחזוקה ואיש ה‑IT בקומה
תיאום צרכים תפעוליים לפני ובמהלך אירועים
גיבוי אדמיניסטרטיבי ותפעולי בעת הצורך
דרישות המשרה:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול קבלה / תפעול אירוח או אירועים – חובה
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות
שליטה מלאה ב‑Office (Outlook, Excel, PowerPoint) – חובה
אנגלית ברמה מצוינת (דיבור, כתיבה, קריאה) – חובה
תואר ראשון – יתרון
יכולות בין‑אישיות גבוהות ויכולת עבודה בצוות רב‑ממשקי
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל‑פה
תודעת שירות גבוהה, אדיבות וייצוגיות
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה בריבוי משימות
ראש גדול, אחריות אישית ופרואקטיביות
שעות עבודה-
נכונות לעבודה בשעות גמישות, כולל עבודה מעת לעת בשעות הערב, בהתאם לאירועים המתקיימים בקומה
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול קבלה / תפעול אירוח או אירועים – חובה
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות
שליטה מלאה ב‑Office (Outlook, Excel, PowerPoint) – חובה
אנגלית ברמה מצוינת (דיבור, כתיבה, קריאה) – חובה
תואר ראשון – יתרון
יכולות בין‑אישיות גבוהות ויכולת עבודה בצוות רב‑ממשקי
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל‑פה
תודעת שירות גבוהה, אדיבות וייצוגיות
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה בריבוי משימות
ראש גדול, אחריות אישית ופרואקטיביות
שעות עבודה-
נכונות לעבודה בשעות גמישות, כולל עבודה מעת לעת בשעות הערב, בהתאם לאירועים המתקיימים בקומה
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9758351
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת