תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול משרד ותפעול שוטף
• תפעול יומיומי: אחריות על התפעול השוטף של המשרד, ניהול סדר וארגון, מענה טלפוני וניהול דואר אלקטרוני.
• תמיכה ופתרון בעיות: מתן מענה לתקלות בצוותי החברה ופתרון בעיות מול גורמים חיצוניים.
• ניהול יומן ולוגיסטיקה: תיאום פגישות, ניהול חדרי ישיבות ואחריות על כיבודים.
• רכב ואדמיניסטרציה: טיפול בביטוחי רכבים ותשלומי אגרות.
• אירועים מיוחדים: התעסקות בענייני תערוכות החברה, אירועי חברה פנימיים.
• תחזוקה שוטפת: מיון דואר, תיוק מסמכים, סריקת תיקים.
2. ניהול כוח אדם ודיווחים
• דיווחים: דיווח ביטוח פרויקטים (בטונים) מול חברת הביטוח.
3. רכש וניהול ספקים
• תהליכי רכש: ביצוע והפקת הזמנות רכש מספקים, מעקב אחר אספקות, מחירים.
• בקרה תקציבית: השוואת הצעות מחיר וביצוע בקרה תקציבית בסיסית.
4. לקוחות, מכירות וגבייה
• קשר עם לקוחות: מתן מענה טלפוני שירותי ללקוחות החברה.
• ניהול מכירות: הכנה והפקה של הצעות מחיר וביצוע מעקב שוטף אחר הצעות עד לסגירת עסקה.
• ניהול פיננסי: ביצוע גבייה מחשבונות לקוחות.
• היקף משרה: זמינות למשרה מלאה.
• שפות: אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה לצורך תכתובות וקשר מול גורמים שונים.
• רקע אישי: בוגרת שירות צבאי מלא (יתרון לתפקידי פיקוד או אדמיניסטרציה) ובוגרת לימודים (תואר אקדמי או לימודי תעודה רלוונטיים).
• "ראש גדול" ויזמות: יכולת לזהות צרכים, להציע שיפורים בשיטות העבודה ולפתור בעיות באופן עצמאי.
• מולטי-טאסקינג: יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר רב של משימות במקביל בתיעדוף נכון.
• מיומנויות מחשב: שליטה מצוינת ביישומי Office (דגש על Excel). היכרות עם תוכנות הנהלת חשבונות או מערכות Priority – יתרון משמעותי.
• ניסיון בהגשת מכרזים משהב"ט וגופים מוסדיים
• מאפייני האישיות הנדרשים:
אנו מחפשים מועמדת בעלת יכולת ביטוי גבוהה, ייצוגיות ותודעת שירות מעולה, שתדע לשלב בין עבודה משרדית סיזיפית לבין יוזמה עסקית ותמיכה במערך המכירות והכספים של החברה.