הגדרות התפקיד :
ניהול והובלת לשכת מנכ"ל הארגון כמרכז תיאום, בקרה וסנכרון בין הנהלת הארגון, המטה והשטח; ליווי שוטף של המנכ"ל בניהול סדר היום, קידום משימות אסטרטגיות ותמיכה בתהליכי קבלת החלטות.
• בנייה ותיעדוף יומן מורכב ורב־משתתפים
• תיאום ישיבות הנהלה, ועד מנהל ופורומים מקצועיים
• סנכרון בין אגפים (מבצעים, מתנדבים, לוגיסטיקה, כספים, פיתוח משאבים וכו׳)
• מעקב אחר החלטות הנהלה ועמידה ביעדים
• הכנת סיכומי דיון והפצת משימות לביצוע
• ריכוז ועריכת מצגות, דוחות וניירות עמדה
• בקרה על איכות ומוכנות תוצרים
• תיאום מפגשים עם גורמי ממשל, רשויות מקומיות ותורמים
• עבודה מול שותפים אסטרטגיים בארץ ובחו"ל
• טיפול בפניות רגישות ושמירה על דיסקרטיות
• הובלת תהליכי שיפור וייעול בלשכה