• מעקב שוטף אחר לו"ז המנכ"ל, תיאום פגישות ועמידה בצרכים משתנים.
• הובלת משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות: לרבות הזמנות רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיאום נסיעות לחו"ל, ניהול הוצאות כרטיס אשראי, בדיקת תקינות חדרי הישיבות.
• תפעול ותחזוק רציף של קשרי פנים וחוץ, כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו.
• מענה טלפוני מקצועי לפניות והפנייתן לטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.
• תיאום והוצאה לפועל של אירועים, כנסים, סיורים וביקורים רשמיים.
• לקיחת אחריות על נושאים מתוך עבודת מנהלת הלשכה, ייזום פעולות וניהול מעקב אחר משימות עד סגירה מלא ודיווח שוטף.
• מעקב ובקרה אחר יישום הנחיות ופעולות מטעם המנכ"ל.
• מתן עזרה שוטפת לראש המטה בעולמות האחריות התאגידית
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א’-ה’
3 פעמים בשבוע בשעות 10:00–19:00
פעמיים בשבוע בשעות 8:00-16:00
שכר 12-13K ברוטו
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים נוספים