לחברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי, בכפיפות ישירה למנכ"ל.
התפקיד משלב סיוע אישי, ניהול יומן ותכלול עבודת המטה והנהלה, ומהווה חוליה משמעותית בשגרות הניהול, בקבלת החלטות ובאפקטיביות הארגונית.
התפקיד כולל:
• ניהול יומן מורכב ודינמי של המנכ"ל, כולל תעדוף פגישות, תיאום מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים בארץ ובחו"ל, בניית שגרות ניהול וזימון פגישות
• תכנון, תיאום ותכלול נסיעות עבודה, כנסים, ביקורים ואירוח מנכ"ל, לרבות ליווי אורחים
• הכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות דירקטוריון: מצגות, חומרי רקע, סיכומי פגישות ומעקב אחר החלטות
• הקפדה על אפקטיביות הדיונים והפורומים הניהוליים: הגדרת מטרות הפגישה, המשתתפים הנכונים, עיתוי מתאים, מצע לדיון ותיאום גורמי הכנה
• מעקב שוטף אחר משימות, סטטוס החלטות והנעת ממשקים פנימיים לקידום עמידה ביעדים
• ניהול פרויקטים רוחביים ועבודת מטה בארגון בהתאם לצרכי הנהלת החברה
• עבודה שוטפת בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ודורשת דיסקרטיות גבוהה