תפקיד שמשלב ניהול אדמיניסטרטיבי של בית ספר לבטיחות הטיפול ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים ליחידת ניהול סיכונים ברפואה.
• סגירת מועדי הקורסים מול המקום בו מתבצעת ההכשרה – שריון תאריכים, אמצעי הדרכה, סידור האולם, הזמנת כיבוד וכד’.
• טיפול בהתקשרויות – הצעות מחיר/אישורים/תקציב ותשלום לספקים.
• קביעת מרצים ותכנית ההכשרה
• הכנת חומרים לחלוקה: דפי עבודה/פסקי דין ועוד.
• טיפול בנושא הרישום באמצעות מע’ דיגיטלית לרבות מעקב נרשמים, עידכונים שוטפים , מתן מענה לבתי החולים ולמשתתפים לגבי ההכשרות.
• מענה שוטף לפניות המוזמנים (מייל וטלפונית).
• נוכחות פיזית בימי ההכשרה
• ניהול יומן מנהלת היחידה והיחידה
• ניהול תקציב היחידה על בסיס תכנית עבודה שנתית
• הכנת מצגות וסרטונים ביחידה