תיאור המשרה:
תיאור התפקיד
מזכירת המנכ"ל אחראית לניהול שוטף ויעיל של לשכת המנכ"ל, תוך מתן שירות מקצועי, דיסקרטי ואמין ברמה גבוהה.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו, ומהווה פונקציית מפתח התומכת בעבודת המנכ"ל ובניהול זמנו.
תחומי אחריות
· ניהול מלא של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות ורב־משתתפים
· הכנה וליווי של ישיבות הנהלה וישיבות חוץ
· סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים לגורמים הרלוונטיים
· ניהול תכתובות ודוא"ל בעברית ובאנגלית
· עבודה שוטפת עם יישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
· ממשק שוטף עם הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות
· טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
· משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך
מזכירת המנכ"ל אחראית לניהול שוטף ויעיל של לשכת המנכ"ל, תוך מתן שירות מקצועי, דיסקרטי ואמין ברמה גבוהה.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו, ומהווה פונקציית מפתח התומכת בעבודת המנכ"ל ובניהול זמנו.
תחומי אחריות
· ניהול מלא של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות ורב־משתתפים
· הכנה וליווי של ישיבות הנהלה וישיבות חוץ
· סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים לגורמים הרלוונטיים
· ניהול תכתובות ודוא"ל בעברית ובאנגלית
· עבודה שוטפת עם יישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
· ממשק שוטף עם הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות
· טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
· משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך
דרישות המשרה:
ניסיון מוכח כמזכירת מנכ"ל / הנהלה בכירה – חובה
· שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה
· אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה
· יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה
· יכולת סיכום ישיבות בצורה ברורה ומדויקת
· סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ
· אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה
· אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9768859
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
מעוף משאבי אנוש
גודל חברה: 51-200
תעשייה: פרט ושירותי משפחה
מעוף משאבי אנוש היא חברה בת בקבוצת מעוף הממוקמת בשורה הראשונה של החברות העוסקות בגיוס ובהשמת עובדים. מעוף משאבי אנוש עוסקת מחד גיסא בגיוס ובהשמת עובדי...