רכז/ת תקציבים לפרויקטים בתחום הצנרת באזור קרית גת
תמצית התפקיד
אחריות מקצה לקצה על הפן הכלכלי-תפעולי של פרויקטים הנדסיים. החל משלב התמחור הראשוני, דרך בקרה שוטפת על התקציב במערכת ה-Priority ועד להגשת החשבונות וניהול הגבייה בפועל. הרכז מוודא שכל בורג שמותקן בשטח מתורגם לשקל שנכנס לחברה.
תחומי אחריות מרכזיים
1. תמחור הצעות מחיר וכתבי כמויות
• בניית הצעות מחיר: הפקת הצעות מפורטות תוך חישוב עלויות חומרים, כוח אדם ורווחיות גולמית.
• דיוק הנדסי: השוואה בין כתבי הכמויות של המכרז לבין הצרכים בפועל (בדיקת חריגים).
2. ניהול פרויקט פיננסי
• הקמה ובקרה: פתיחת הפרויקט במערכת, שיוך תקציבים והזמנות לקוח.
• מעקב תקציב מול ביצוע: ניתוח "בזמן אמת" של ניצול התקציב לעומת ההתקדמות בשטח כדי למנוע חריגות.
3. ניהול חשבונות, סטטוס ולו"ז
• חשבונות חלקיים: הפקת חשבונות על סמך התקדמות הביצוע (פעימות).
• אישורי כמויות: עבודה מול מנהלי פרויקטים ומפקחים בשטח לאישור הכמויות שבוצעו.
• ניהול לו"ז הגשה: בניית "גאנט" להגשת חשבונות (למשל: עד ה-25 לכל חודש) כדי לעמוד בתנאי התשלום של הלקוח.
• דוחות סטטוס: הפקת דוחות תקופתיים להנהלה המציגים את מצב הפרויקט (מתוכנן מול מבוצע, יתרות לחיוב ורווחיות צפויה).
4. גבייה וקשרי לקוחות
• סגירת מעגל: מעקב הדוק אחר העברות כספים מול מחלקות כספים של הלקוחות.
• טיפול בסירובים או קיזוזים בחשבונות מצד הלקוח ומתן מענה מקצועי לבירורים.