למכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי/ת אישי/ת
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:
•ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומנים וטיפול בתכתובות דואר.
•מתן מענה לראש המחלקה הכולל ניהול יומן, ניהול המשימות השוטפות.
•ניהול ועדכון שוטף של אתר המחלקה, ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, טיפול בהחזר הוצאות לחברי המחלקה והמרכז.
•ליווי אדמיניסטרטיבי לפרויקטי בינוי מחלקתיים.
•עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחו"ל, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים השונים שעולים מן השטח, במהלך שהותם במכון
•סיוע בטיפול ובקרה על הזמנות רכש, ציוד ומשלוחים בארץ ומחו"ל, כולל אישור חשבוניות ותשלום מקדמות.
•טיפול באירוח של מדענים וסטודנטים אורחים, בארגון כנסים מדעיים, סמינרים ואירועים מחלקתיים.
•ביצוע משימות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים