מטה אסותא מגייס מזכיר/ה לבית הספר למקצעונות ולמחלקת למידה ופיתוח ארגוני באגף משאבי אנוש.
אנחנו מחפשים מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת שאוהב/ת לעבוד עם אנשים, לתאם ולדאוג שהכל יפעל בצורה חלקה עם זיקה אמיתית לעולמות הלמידה, ההדרכה והפיתוח ארגוני.

התפקיד כולל אחריות ניהול אדמיניסטרטיבי בבי"ס למקצוענות ובמחלקת ההדרכה: תפעול מערך הקורסים וההכשרות של החברה, תיאום וליווי הדרכות וקורסים: רישום, נוכחות, משובים ותיאומים לוגיסטיים, מענה טלפוני, ניהול יומנים וטיפול בהזמנות ציוד וכיבוד. 
בנוסף, תפעול שוטף של מערכת הלמידה, תמיכה תפעולית בתוכנית ההדרכה השנתית, עבודה מול מרצים, ספקים וממשקים פנים ארגוניים, טיפול בתשלומים, ריכוז נתונים ותיעוד במערכות הארגוניות. 

העבודה בימי ראשון עד חמישי בין השעות 08:00-16:00 במטה החברה ברמת החייל בתל אביב