למכללה האקדמית אחוה דרוש/ה רכז.ת לשכת דיקן בפקולטה לחינוך ולמנהיגות
תיאור התפקיד:
• היקף משרה: 100%.
• כפיפות מנהלית: מנהלת הפקולטה
• כפיפות מקצועית: דיקן הפקולטה
*
הגדרת התפקיד:
• מתן מענה ושירות מקצועי לדיקנית הפקולטה: מענה טלפוני, ניהול יומנים - תיאום פגישות רבות משתתפים, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר משימות ועוד.
• תכלול והכנת מסמכים עבור קולות קוראים, דיווח דיקן, הכנת מצגות ועיצוב ברושורים וברכות. מתן מענה אדמיניסטרטיבי לבעלי התפקידים האקדמיים בפקולטה בתאום עם הדיקן.
• טיפול בפן התפעולי והמנהלי של יוזמות ופרויקטים אקדמיים מטעם הדיקן.
• ניהול ממשקי עבודה עם גורמים בפקולטה, במכללה וגורמים רשמיים חיצוניים.
• ריכוז וטיפול אדמינסטרטיבי בתהליכים חוצי פקולטה בהם עולה צורך לטיפול