אחריות על תפעול המשרד- ציוד, ספקים, הזמנות, טיפול בתחזוקה.
הזמנות ארוחת הצהריים
ניהול יומן הנהלה ותיאומי פגישות.
טיפול בחשבוניות, ספקים ותשלומים מול הנהלת חשבונות.
קבלת אורחים וניהול סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לכלל המחלקות.
תמיכה במחלקת הרכש.
קליטת עובדים חדשים- חוזים, טפסים, חווית Onboarding.
סיוע בהכנת שכר- איסוף נתונים, עבודה מול חשבת השכר.
ניהול נוכחות, מחלות וחופשות.
• טיפול בשאלות עובדים ומתן מענה מקצועי ואדיב.
• הובלת פעילויות רווחה, ימי חברה ומתנות חג.
• תמיכה בתהליכי גיוס- פרסום משרות, סינון קו"ח, תיאום ראיונות.
• ניהול תקשורת פנים ארגונית