דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרד עורכי דין מוביל
חסוי
פורסם לפני 1 ימים
- ירושלים
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
למשרד עורכי דין גדול ומוביל דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעורכי הדין, וניהול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדים ולהנהלה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול בהתכתבויות, מסמכים משפטיים ומעקב אחר משימות.
עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
אחריות על הזמנות ציוד, ספקים ותחזוקת המשרד.
סיוע בארגון ישיבות, כנסים ואירועים משרדיים.
מעקב אחר חשבוניות, הצעות מחיר ותהליכי רכש.
תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ומשימות רוחב.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדים ולהנהלה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול בהתכתבויות, מסמכים משפטיים ומעקב אחר משימות.
עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
אחריות על הזמנות ציוד, ספקים ותחזוקת המשרד.
סיוע בארגון ישיבות, כנסים ואירועים משרדיים.
מעקב אחר חשבוניות, הצעות מחיר ותהליכי רכש.
תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ומשימות רוחב.
דרישות המשרה:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
ניסיון ממשרד עורכי דין - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות.
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9777384
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד