Executive Assistant & HR Coordinator
חסוי
פורסם לפני 1 ימים
- תל אביב יפו
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לחברה בת"א דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה ורכז/ת משאבי אנוש
מתן תמיכה שוטפת, דיסקרטית ויעילה להנהלת החברה, לצד ניהול והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים בתחום משאבי האנוש
במסגרת התפקיד:
• ניהול יומנים ותיאומי פגישות מרובות משתתפים
• הכנת חומרים לפגישות (מצגות, מסמכים, סיכומים)
• מעקב אחר משימות והחלטות הנהלה
• תיאום נסיעות בארץ ובחו"ל (טיסות, מלונות, לו"ז)
• עבודה מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
• טיפול בנושאים אישיים לפי צורך (אמון ודיסקרטיות גבוהה)
• טיפול בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים (חוזים, טפסים, ציוד, הרשאות)
• ניהול תיקי עובדים ומערכות HR
• תיאום ראיונות וגיוס (מול מנהלים ומועמדים)
• מעקב אחר נוכחות, חופשות ודוחות
• סיוע בהכנת שכר (ממשק עם חשבות שכר)
• ארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה
• תמיכה בפרויקטים רוחביים בתחום HR
מתן תמיכה שוטפת, דיסקרטית ויעילה להנהלת החברה, לצד ניהול והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים בתחום משאבי האנוש
במסגרת התפקיד:
• ניהול יומנים ותיאומי פגישות מרובות משתתפים
• הכנת חומרים לפגישות (מצגות, מסמכים, סיכומים)
• מעקב אחר משימות והחלטות הנהלה
• תיאום נסיעות בארץ ובחו"ל (טיסות, מלונות, לו"ז)
• עבודה מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
• טיפול בנושאים אישיים לפי צורך (אמון ודיסקרטיות גבוהה)
• טיפול בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים (חוזים, טפסים, ציוד, הרשאות)
• ניהול תיקי עובדים ומערכות HR
• תיאום ראיונות וגיוס (מול מנהלים ומועמדים)
• מעקב אחר נוכחות, חופשות ודוחות
• סיוע בהכנת שכר (ממשק עם חשבות שכר)
• ארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה
• תמיכה בפרויקטים רוחביים בתחום HR
דרישות המשרה:
• ניסיון קודם כעוזר/ת אישית / אדמיניסטרציה בכירה – חובה
• ניסיון בעבודה עם תחום משאבי אנוש – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה ביישומי Office וניהול יומנים
• אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה)-חובה
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחץ
• סדר, ארגון וירידה לפרטים
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול בכירים
• דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה מאוד
כישורים אישיים:
• פרואקטיביות ויכולת "להקדים צעד"
• חשיבה מערכתית וראייה רחבה
• גמישות ויכולת הסתגלות
• שירותיות גבוהה
מתאים ל:
בני 50 פלוס, דובר שפות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9782269
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד