כללי: ריכוז העבודה המנהלית וסיוע למנהל מרכז המבקרים לתיאום ובקרה על התקדמות תוכניות העבודה ופרויקטים שונים תחת אחריות המרכז.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות
1. ניהול ותכלול שותפויות: ריכוז הקשר השוטף מול שותפים אסטרטגיים של המועצה ומרכז המבקרים (משרדי ממשלה, מפעלים, רשויות שכנות וארגוני חברה אזרחית).
2. קידום וניהול פרויקטים: אחריות מקצה לקצה על פרויקטים ייעודיים, החל משלב התכנון, דרך תיאום מול גורמי פנים וחוץ, ועד לבקרה על הביצוע.
3. דיווח ומעקב: גיבוש תמונת מצב תקופתית עבור מנהל המרכז והנהלת המועצה בנוגע להתקדמות מיזמים משותפים
4. שיווק מרכז מבקרים - השתתפות בבנייה ובהוצאה לפועל של תוכנית השיווק, ניהול נוכחות דיגיטלית (רשתות חברתיות/אתר) וייזום שיתופי פעולה להגדלת חשיפת המרכז.
5. אדמיניסטרציה, תאום פגישות ושת"פים, מענה טלפוני, טיפול בדואר, הזמנת ציוד משרדי ואירוח.
6. בקרה ושליטה על הכנסות מרכז המבקרים.
7. שירות ושימור לקוחות מרכז המבקרים לרבות פתרון בעיות מיידיות ללקוחות המרכז.
8. ארגון ישיבות וביקורים במרכז, איסוף והכנת חומר לשכר עובדי המרכז.
9. משימות עפ"י הגדרת הממונה.
מאפיינים ייחודיים לתפקיד
ראייה מערכתית, יכולת הנעת תהליכים, כושר ביטוי וייצוגיות, ניסיון בקשרי לקוחות, סדר וארגון, ניסיון אדמיניסטרטיבי, בעל אנרגיות חיוביות, מבריק, יכולת וורבלית גבוהה וכימיה עם אנשים, יכולת לעבודה עצמאית ובעל יכולת למידה, ראש גדול, חריצות, מוטיבציה גבוהה ויחסי אנוש מעולים, בעלת תודעת שירות ועבודה עם צוות.