ועדת קבלה לאיתור מועמד/ת לחברה העירונית ראשל"צ לתרבות, ספורט ונופש בע"מ לתפקיד:

מ"מ מנהל/ת מחלקת אירועים-חטיבת התרבות 045/26
- כל מקום בו מצוין לשון זכר, הכוונה גם לשון נקבה, וכן להיפך -

אם אתם חיים תוכן, נושמים הפקה, יודעים להפוך רעיון לחוויה ולחבר בין אנשים, קהילה ותרבות אנחנו מחפשים אתכם!
תיאור התפקיד:

ייזום, תכנון, ניהול והובלת כלל האירועים העירוניים, הפסטיבלים, הטקסים והמיזמים הקהילתיים של הרשות, משלב גיבוש הרעיון והתוכן ועד להוצאה לפועל, תוך תיאום כלל הגורמים המקצועיים, עמידה ביעדי הרשות ושמירה על איכות, חדשנות וחוויית קהל מיטבית.

תחומי אחריות:

.1ניהול אסטרטגי ותכנון שנתי
• גיבוש תוכנית עבודה שנתית ולוח אירועים עירוני בהתאם למדיניות החטיבה.
• ייזום ופיתוח אירועים ומיזמים חדשים.
• יצירת שיתופי פעולה עם גופים ציבוריים, קהילתיים ועסקיים.
• ביצוע בקרה והפקת לקחים לאחר אירועים.
2. פיתוח תוכן וקריאייטיב:
• גיבוש קונספטים ותכנים לאירועים עירוניים, פסטיבלים וטקסים.
• התאמת תכנים לקהלי יעד מגוונים.
• איתור והתקשרות עם אמנים, יוצרים, מרצים וספקי תוכן.
• בניית תסריטי אירוע, סדרי במה ותוכניות אמנותיות.
• מעקב אחר מגמות וחדשנות בתחום התרבות והאירועים.
3. ניהול והפקת אירועים:
• אחריות כוללת על תכנון, ניהול והפקת אירועים עירוניים.
• בניית תוכניות עבודה ולוחות זמנים לכל אירוע.
• ריכוז ותיאום כלל הגורמים, המשימות והספקים הנדרשים.
• פיקוח על ביצוע ההפקה ומתן מענה בזמן אמת.
• סגירת אירועים והפקת לקחים.
4. ניהול תקציב ובקרה:
• הכנת אומדנים ותקציבי אירועים.
• מעקב ובקרה אחר ביצוע התקציב.
• בחינת הצעות מחיר וניהול משא ומתן מול ספקים.
• עבודה מול גורמי כספים והבטחת עמידה במסגרת התקציבית/
5. עבודה מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים:
• תיאום והנעת כלל הגורמים המעורבים בהפקת האירועים.
• עבודה מול יחידות העירייה, מוסדות תרבות, גופים ציבוריים וארגונים קהילתיים.
• ייצוג הרשות בפורומים מקצועיים ובפגישות עבודה.
• תיאום מול גורמי ביטחון, בטיחות, רישוי ותפעול.

6. ידע מקצועי ורגולציה:
• היכרות ויישום נהלי רישוי, בטיחות ואבטחה באירועים.
• עבודה מול משטרת ישראל, כיבוי אש, מד"א, פיקוד העורף וגורמים רגולטוריים נוספים.
• התעדכנות שוטפת בהוראות, תקנות ונהלים בתחום האירועים הציבוריים.
• היכרות עם תהליכי רכש והתקשרויות ברשות מקומית.

7. עבודה מול פרסום ויחסי ציבור:
• העברת תכנים, בריפים ומידע מקצועי לצורכי פרסום.
• עבודה שוטפת מול גורמי השיווק, הפרסום ויחסי הציבור.
• תיאום מסרים ופעילויות פרסום בהתאם לאופי האירוע ולקהל היעד.
ליווי מקצועי של מהלכי החשיפה והשיווק של האירועים.