מזכיר/ת מנהל סטודנטים בפקולטה להנדסה
מעבר למשרות נוספות המרכז האקדמי רופין
פורסם לפני 1 ימים
- עמק חפר
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
תמצית עיקרי התפקיד:
•שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו’.
•עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
•מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
•עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
•כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
•שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו’.
•עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
•מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
•עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
•כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות המשרה:
דרישות התפקיד:
השכלה: תואר ראשון.
שפות : עברית – רמת שפת אם, אנגלית – רמה טובה.
מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
תנאי העסקה:
היקף משרה: 100% (5 ימי עבודה בשבוע, תחילת עבודה בשעה 08:00).
נדרשת עבודה בשעות גמישות, במידת הצורך. (היערכות והשתתפות באירועים/טקסים ותורנויות בימי שישי וראשון אחה"צ לפי סבב תורנות).
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9789817
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת