רכז/ת משאבי אנוש וניהול משרד
ניהול שוטף של מערך כוח האדם במפעל (עובדים ישירים ועובדי קבלן) לצד ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של משרדי החברה. התפקיד כולל עבודה מול חברות כוח אדם חיצוניות, בקרת נוכחות ושכר, מתן מענה לעובדים, וניהול אדמיניסטרציה שוטפת לטובת הנהלת המפעל.
תחומי אחריות מרכזיים
• ניהול עובדי קבלן וגיוס חיצוני (קריטי):
o קשר שוטף מול קבלני כוח אדם וחברות השמה לאספקת עובדי ייצור (רתכים, מסגרים, מפעילי מכונות וכו’).
o קליטה והדרכת בטיחות ראשונית לעובדי הקבלן המגיעים למפעל.
o בקרה חודשית קפדנית על דיווחי השעות של עובדי הקבלן ואישור חשבוניות מול חברות כוח האדם (וידוא התאמה בין שעות העבודה בפועל לחיוב).
• ניהול נוכחות והכנת שכר (עובדים ישירים):
o מעקב יומי אחר שעוני נוכחות, איסוף אישורי מחלה, חופשות ומילואים.
o ריכוז, בדיקה והכנת נתוני השכר החודשיים (שעות נוספות, משמרות, פרמיות) והעברתם לחשב/ת השכר.
o מעקב ואכיפת תנאי הסף של צו ההרחבה בענף המתכת (פנסיות, ימי חופשה, הבראה).
• אדמיניסטרציה ומזכירות כללית:
o ניהול המשרד: מענה טלפוני, ניהול דואר, קבלת אורחים וספקים במפעל.
o רכש משרדי ותפעולי (ציוד משרדי, כיבוד, חומרי ניקוי, בגדי עבודה ונעלי בטיחות לעובדים).
o תמיכה אדמיניסטרטיבית במנכ"ל ובמנהל המפעל (תיוקים, סיוע בהפקת מסמכים, מעקב אחר משימות).
• פרט, רווחה ובטיחות:
o ניהול תיקי עובדים (חוזים, טפסי 101, שימועים, מכתבי סיום העסקה).
o וידוא חתימה של כלל העובדים (ישירים וקבלן) על הדרכות בטיחות ורענון נהלים.
o הפקת אירועים קטנים, הרמות כוסית לחגים, מתנות לעובדים וציוני ימי הולדת.