דרוש/ה מזכיר/ת משרד לעיריית באר שבע
מעבר למשרות נוספות פידליס גרופ
פורסם לפני 7 שעות
- אופקים, באר שבע, דימונה, נתיבות
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
-ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
-הקלדה, עריכה והכנת מסמכים שונים.
-תיוק, סריקה וארגון מסמכים ומידע.
-טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות דואר אלקטרוני.
-מענה טלפוני ומתן שירות לפונים ולקהל.
-ניהול יומן ותיאום פגישות עבור הממונה.
-הכנת חומרים ומסמכים לקראת ישיבות.
-עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
-משלוח תזכורות ועדכונים בהתאם לצורך.
-ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הנחיות הממונה.
-הקלדה, עריכה והכנת מסמכים שונים.
-תיוק, סריקה וארגון מסמכים ומידע.
-טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות דואר אלקטרוני.
-מענה טלפוני ומתן שירות לפונים ולקהל.
-ניהול יומן ותיאום פגישות עבור הממונה.
-הכנת חומרים ומסמכים לקראת ישיבות.
-עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
-משלוח תזכורות ועדכונים בהתאם לצורך.
-ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הנחיות הממונה.
דרישות המשרה:
-השכלה תיכונית מלאה/תעודת בגרות מלאה - חובה
-ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות - חובה
-השתלמויות בקורסים בנושאי מזכירות ומנהל- יתרון
-שירותיות, אמינות ומהימנות אישית, ראש גדול ויחסי אנוש
מתאים ל:
מתאים למגזר דתי
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9796196
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת