למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש/ה רכז/ת תנאי העסקה סגל אקדמי החלפה לחל"ד
מעבר למשרות נוספות המרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים
פורסם לפני 1 ימים
- ירושלים
- משרה מלאה, עבודה זמנית
- התמחות, עבודה היברידית
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
• טיפול בכל שלבי העסקת הסגל האקדמי במכללה: קליטה, עדכון תנאי העסקה, הדרכות, השתלמויות ותהליך סיום העסקה על כל היבטיו.
• אחריות על עדכון פרטי עובד במערכת משאבי אנוש וניהול תיק עובד, אחריות להוצאת חוזים/כתבי מינוי לסגל האקדמי, הפצת מכתבים, תיוק מסמכים, תלושי שכר, הפקת דוחות וריענון נהלי עבודה.
• הפקת מכתבים ואישורים שונים כגון אישורי העסקה, יציאה לחל"ד, הפסקות עבודה וכדומה.
• תפעול שוטף של מצבת כוח אדם.
• טיפול שוטף ומתן מענה לפניות העובדים בנושאים הנוגעים לתנאי העסקתם:
• מענה טלפוני, קבלת קהל בשעות קבלה. בקרת נתונים, מעקב, הפקת דוחות (כולל דוחות מורכבים באקסל) וסיוע בנתוני הפקת דוחות לגופים שונים (מל"ג, וכו’) והכנת חומר לשכר (תיאומי מס, חוזים, כתבי מינוי וכד’)..
• טיפול בדיווחי שעות והכנת חומר לשכר.
• תפעול שוטף ואדמיניסטרציה של תחום משאבי אנוש סגל אקדמי לרבות תיוקים וסריקת מסמכים, מתן מענה למילוי טפסי 101,קביעת פגישות, חלוקת תווי חנייה ועוד.
• ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
• אחריות על עדכון פרטי עובד במערכת משאבי אנוש וניהול תיק עובד, אחריות להוצאת חוזים/כתבי מינוי לסגל האקדמי, הפצת מכתבים, תיוק מסמכים, תלושי שכר, הפקת דוחות וריענון נהלי עבודה.
• הפקת מכתבים ואישורים שונים כגון אישורי העסקה, יציאה לחל"ד, הפסקות עבודה וכדומה.
• תפעול שוטף של מצבת כוח אדם.
• טיפול שוטף ומתן מענה לפניות העובדים בנושאים הנוגעים לתנאי העסקתם:
• מענה טלפוני, קבלת קהל בשעות קבלה. בקרת נתונים, מעקב, הפקת דוחות (כולל דוחות מורכבים באקסל) וסיוע בנתוני הפקת דוחות לגופים שונים (מל"ג, וכו’) והכנת חומר לשכר (תיאומי מס, חוזים, כתבי מינוי וכד’)..
• טיפול בדיווחי שעות והכנת חומר לשכר.
• תפעול שוטף ואדמיניסטרציה של תחום משאבי אנוש סגל אקדמי לרבות תיוקים וסריקת מסמכים, מתן מענה למילוי טפסי 101,קביעת פגישות, חלוקת תווי חנייה ועוד.
• ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
דרישות המשרה:
• תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג- חובה.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי– יתרון.
• שליטה גבוהה במיומנויות מחשב – תוכנות אופיס, אקסל ברמה גבוהה.
• יתרון לבעלי/ות היכרות עם מערכות אקדמיות והיכרות עם תוכנת חיל"ן.
• יכולת ארגון, אחריות, דייקנות, מקצועיות ולמידה עצמית גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת תיעדוף משימות וניהול זמן.
• יכולת עבודה בשיתוף פעולה מלא בצוות.
• יכולת ניסוח וביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, ירידה לפרטים לצד ראייה מערכתית, עצמאות ואחריות.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי– יתרון.
• שליטה גבוהה במיומנויות מחשב – תוכנות אופיס, אקסל ברמה גבוהה.
• יתרון לבעלי/ות היכרות עם מערכות אקדמיות והיכרות עם תוכנת חיל"ן.
• יכולת ארגון, אחריות, דייקנות, מקצועיות ולמידה עצמית גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת תיעדוף משימות וניהול זמן.
• יכולת עבודה בשיתוף פעולה מלא בצוות.
• יכולת ניסוח וביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, ירידה לפרטים לצד ראייה מערכתית, עצמאות ואחריות.
מתאים ל:
אקדמאים ללא נסיון, בני 50 פלוס, ללא נסיון, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי, מתאים למגזר חרדי
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9799594
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת