למכללה האקדמית אחוה דרוש.ה רכז.ת ביחידה ללימודי חוץ

היקף העסקה: 100%

כפיפות: מנהלת המחלקה ללימודי חוץ

מדרג ב’


תחומי אחריות:

אחריות כוללת על פתיחה, ניהול וסגירה של קורסים והשתלמויות
• אחריות תפעולית: ניהול האופרציה השוטפת של הקורסים משלב הפתיחה ועד הסיום.
• שירות וליווי: מתן מענה אישי ומקצועי לסטודנטים במהלך תקופת לימודיהם.
• עבודה מול סגל: קשר שוטף עם סגל המרצים וסיוע במענה לצרכים השוני
• ניהול נתונים ומערכות: ניהול ועדכון פרטי סטודנטים, הקורסים והמרצים במערכות המידע.
• מעקב ובקרה: תכנון ופתיחת יומני קורסים, בקרה על יומני נוכחות ומעקב אחר משובי סטודנטים.
• אדמיניסטרציה: הזנת ציונים, ניהול התיק האישי של הסטודנט ומשימות בק אופיס נוספות.


דרישות התפקיד:
• תואר ראשון – חובה.
• תודעת שירות גבוהה ואוריינטציה שירותית מובהקת.
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואקסל.
• כישורים בין אישיים מעולים, ויכולת עבודה בממשקים מרובים אקדמיים ומנהליים, פנים וחוץ ארגוניים.
• יכולת למידה מהירה.
• יכולת התנסחות טובה בכתב ובע"פ.