ועדת קבלה לאיתור מועמד/ת לחברה העירונית ראשל"צ לתרבות, נופש וספורט בע"מ לתפקיד:

מ"מ רכז/ת גיוס ברשת מעונות היום בוועדת קבלה מס: 052/26 - עד לקיום מכרז עפ"י חוק
- כל מקום בו מצוין לשון זכר, הכוונה גם לשון נקבה, וכן להיפך -

הגדרת התפקיד:
• אחריות על גיוס, איתור, קליטה ושימור כוח אדם לרשת המעונות, לצד ניהול מערך מילוי המקום ומתן מענה שוטף לצרכים התפעוליים של המעונות, במטרה להבטיח רציפות תפקודית ואיוש מיטבי של כלל התקנים.
תחומי אחריות:
• טיפול בגיוס עובדים ובקליטתם, מתן מענה טלפוני ופרונטלי לפונים, פרסומים באתרי הדרושים הרלוונטיים וברשתות החברתיות ומעקב.
• טיפול בכ"א ( כ- 300 עובדות) לרבות קליטת עובדים חדשים ושימורם, טופסולוגיה, מענה טלפוני לכלל העובדים בנושא תנאי העסקה, טיפול בשינויים בסדרי עבודה ועדכונם, מעקב ועדכון פרטי עובד וסטאטוס.
• הגדרת העובדים החדשים בשעוני הנוכחות.
• בדיקה ואישורי נוכחות של כלל העובדות.
• עבודה שוטפת מול אגף משאבי אנוש ואגף שכר בכל הקשור לאישורי שכר ובשוטף בכלל.
גיוס כוח אדם
• ניהול תהליכי גיוס למשרות גננות, מטפלים/ות, סייעים/ות.
• בניית מאגר מועמדים פעיל ועדכני.
• ביצוע ראיונות טלפוניים ראשוניים וסינון מועמדים/ות.
• תיאום ראיונות מול מנהלות המעונות.
• ליווי המועמדים/ות משלב הגיוס ועד לקליטה במערכת.
• ייזום מהלכי גיוס יצירתיים בהתאם לצורכי השטח.
• עידוד פרויקט " חבר מביא חבר" לעובדים/ת הקיימים/ות.
• גיוס מול גופים כגון: מרכז קליטה , שירות התעסוקה וגופים ארגוניים וחוץ ארגוניים.
• ניהול פעילות גיוס ברשתות החברתיות (פייסבוק, אינסטגרם, קבוצות קהילתיות, וואטסאפ טיקטוק ועוד).
• כתיבה ופרסום מודעות גיוס מותאמות לקהל יעד מגוון.
• יצירת תוכן שיווקי לקידום משרות ומיתוג המעסיק.
• עבודה עם קמפיינים ממומנים וגורמי פרסום בהתאם לצורך.
• מעקב אחר אפקטיביות ערוצי הגיוס והפקת תובנות לשיפור תהליכים.
• איתור מועמדים באופן יזום בפלטפורמות דיגיטליות.

בקרה ודיווח
• מעקב אחר תקנים מאוישים ופנויים.
• הפקת דוחות גיוס, איוש ומילוי מקום.
• ניתוח נתונים ומגמות בתחום כוח האדם.
• הצגת תמונת מצב עדכנית למנהלת רשת המעונות.

קליטה ושימור עובדים
• ריכוז מסמכי קליטה ומעקב אחר השלמתם.
• ליווי עובדים חדשים בתקופת ההשתלבות.
• ביצוע שיחות מעקב ושימור.
• זיהוי מוקדם של קשיים וסיכוני עזיבה ומתן מענה מתאים.

ניהול מערך מילוי מקום
• תפעול מערך מחליפות ארגוני ומתן מענה יומי להיעדרויות.
• שיבוץ עובדות מחליפות בהתאם לצורכי המעונות.
• ניהול זמינות ועדכון שוטף של מאגר המחליפים/ות.
• עבודה שוטפת מול מנהלות המעונות למציאת פתרונות בזמן אמת.
• מעקב אחר חוסרים בכוח אדם ומתן פתרונות מערכתיים.