דרוש/ה מזכיר/ה למשרד מוביל בתחום שמאות המקרקעין

למשרד מקצועי וותיק בתחום שמאות המקרקעין דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון הכולל ניהול משרד שוטף, מתן שירות ללקוחות וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המקצועי.
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות, עורכי דין, בנקים וגורמים מקצועיים נוספים.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
מעקב אחר משימות, מסמכים ותהליכי עבודה.
הכנת מסמכים, הצעות מחיר, חשבוניות וגבייה.
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים.
סיוע בהכנת חומרים לשומות, דוחות מקצועיים ומכרזים.
תיוק, סריקה וניהול מאגרי מידע ומסמכים.
מעקב אחר תשלומים, הפקדות והתנהלות כספית שוטפת.
עבודה מול מערכות ממוחשבות ותוכנות Office.