רכז/ת אדמיניסטרציה – מחלקת כספים
מעבר למשרות נוספות א.ח שירותים והשמה
פורסם לפני 1 ימים
- יקום, נתניה
- משרה מלאה
- 9,000₪ + עובד/ת חברה
תיאור המשרה:
משרה מלאה, ימים א’-ה קיימת גמישות קלה
מיקום נתניה, מעבר צפוי ליקום
תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני,
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקה.
פתיחת דרישות והזמנות במערכת SAP טיפול בחשבוניות, מעקב אחר אישורי תשלום, עבודה שוטפת מול מחלקת רכש, ספקים וגורמים פיננסיים בארגון.
ריכוז ומעקב אחר מסמכים פיננסיים,הכנת חומרים לפגישות, סיוע בהפקת דוחות ובקרה על תהליכים אדמיניסטרטיביים במחלקה.
קבלת אורחים וספקים המגיעים למחלקה והפנייתם לגורמים המתאימים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי ועובדי מחלקת הכספים בהתאם לצורכי המחלקה.
מיקום נתניה, מעבר צפוי ליקום
תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני,
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקה.
פתיחת דרישות והזמנות במערכת SAP טיפול בחשבוניות, מעקב אחר אישורי תשלום, עבודה שוטפת מול מחלקת רכש, ספקים וגורמים פיננסיים בארגון.
ריכוז ומעקב אחר מסמכים פיננסיים,הכנת חומרים לפגישות, סיוע בהפקת דוחות ובקרה על תהליכים אדמיניסטרטיביים במחלקה.
קבלת אורחים וספקים המגיעים למחלקה והפנייתם לגורמים המתאימים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי ועובדי מחלקת הכספים בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות המשרה:
* בגרות מלאה חובה.
* עברית ברמת שפת אם חובה.
* אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה.
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה.
* ניסיון בעבודה במחלקת כספים / הנהלת חשבונות / רכש יתרון.
* שליטה מלאה ב-Outlook, כולל ניהול מספר יומנים במקביל.
* שליטה במערכת SAP יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
* יכולת עבודה מול ממשקים מרובים בארגון.
* סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
* שירותיות, דיסקרטיות ואמינות.
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
* אסרטיביות, אחריות ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות ולוחות זמנים.
* עברית ברמת שפת אם חובה.
* אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה.
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה.
* ניסיון בעבודה במחלקת כספים / הנהלת חשבונות / רכש יתרון.
* שליטה מלאה ב-Outlook, כולל ניהול מספר יומנים במקביל.
* שליטה במערכת SAP יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
* יכולת עבודה מול ממשקים מרובים בארגון.
* סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
* שירותיות, דיסקרטיות ואמינות.
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
* אסרטיביות, אחריות ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות ולוחות זמנים.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9805689
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת