דרוש/ה רכז/ת סגל זוטר- הפקולטה לניהול אונ’ תל אביב
מעבר למשרות נוספות אוניברסיטת תל אביב
פורסם לפני 5 שעות
- תל אביב יפו
- משרה מלאה, עבודה זמנית
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
היקף ומעמד: 100% משרה במילוי מקום לחל"ד עם אופציה לטווח ארוך
• תיאור התפקיד:
• הכנת החומר לוועדת המינויים היחידתית בנושא מורים מן החוץ וסגל זוטר, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
• מתן שירות לסגל ההוראה במגוון הנושאים שבטיפול, לרבות מענה לפניות וקבלת קהל.
• טיפול במינויי סגל זוטר, מורים מן החוץ ועוזרי הוראה.
• טיפול בהארכת מינויים ובהפסקות עבודה.
• עדכון שוטף של נתונים במערכת ERP.
• קשר עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
.
• תיאור התפקיד:
• הכנת החומר לוועדת המינויים היחידתית בנושא מורים מן החוץ וסגל זוטר, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
• מתן שירות לסגל ההוראה במגוון הנושאים שבטיפול, לרבות מענה לפניות וקבלת קהל.
• טיפול במינויי סגל זוטר, מורים מן החוץ ועוזרי הוראה.
• טיפול בהארכת מינויים ובהפסקות עבודה.
• עדכון שוטף של נתונים במערכת ERP.
• קשר עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
.
דרישות המשרה:
• דרישות התפקיד:
• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
• תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עונים לדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בתחום מינהל אקדמי - יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
• כפיפות: סגנית ראשת מינהל לתקציב וכוח אדם.
.
• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
• תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עונים לדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בתחום מינהל אקדמי - יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
• כפיפות: סגנית ראשת מינהל לתקציב וכוח אדם.
.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9809904
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת