בקרת מסמכים/מתאם/ת תפעול/מזכיר/ה
  • גבעתיים, יבנה, ראשון לציון, רמלה
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
1.דרוש/ה Document Control מנהל/ת מסמכים למגה פרויקט ביטחוני באזור רמלה
תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי הגשה וקבלת אישורי מסמכים טכניים מול ספקים ומתכננים
מעקב ובקרה על סטטוס תכניות הפרויקט והפצתן
אחסון, תיעוד והפצת מסמכי הפרויקט
העלאת והגשת החומר במערכות הממוחשבות למזמין העבודה
אחריות ומעקב על רשימת הערות בפרויקט מול מזמין העבודה והצוותים בפרויקט.
הכנת דרישות רכש עבור מנהלי הפרויקטים
2.אחראי/ת תפעול מחלקת מתקני משחק 2030 ליבנה
מתאמ/ת תפעולי/ת לתפקיד הכולל שיבוץ תפעולי יומיומי של קריאות השרות לצוותי הבודקים.
תיאום ופתרון סוגיות תפעול מול לקוחות, אחריות לכתיבה ושליחת דוחות השרות ללקוחות, אחריות לתקינות ושמישות ציוד הבדיקה של הבודקים
מטלות ומשימות עיקריות בתפקיד:
שיבוץ תפעולי וסידור עבודה לבודקים
תיאום ופתרון סוגיות תפעול מול לקוחות – מציאת פתרונות לבלתמים
אחריות להגהה של דוחות ובדיקות תעודות לפני שליחה ללקוח.
אחריות לתקינות ושמישות ציוד הבדיקה
מענה טלפוני ללקוחות – שירות אדיב כולל מציאת פתרונות
משרה מלאה מקום עבודה יבנה
שעות עבודה: 7:30-16:40, שעות נוספות על פי צורך. גמישות בשעות העבודה
3.מתאמ/ת תפעול לפרויקט BEYOND 21280 בגבעתיים
במסגרת התפקיד- הכנת מצגות, הכנת הצעות מחיר, הוצאת דוחות, אחריות על קבלות וחשבונות, ביצוע הזמנות רכש, קבלת סחורה.
פתיחת קריאות שירות, מענה טלפוני, זימון קבלנים, ניהול יומן ועוד.
משרה מלאה ראשון- חמישי 08:00-17:00/07:00-16:00




כל המשרות מיועדות לנשים וגברים כאחד
דרישות המשרה:
1.למשרה של בקרת מסמכים 3580 לרמלה
ניסיון קודם בתפקיד דומה בחברות בנייה/ מערכות אלקטרומכניות- חובה
ניסיון קודם כמנהת משרד בחברות גלובליות ואנגלית ברמה גבוהה מאוד
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)- חובה
היכרות עם תוכנות AutoCAD, Revit וסביבת BIM- יתרון
היכרות עם מערכת ה Priority- יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול ובקרת מסמכים – יתרון
סדר, דיוק, יכולת ניהול משימות וירידה לפרטים
יכולת עבודה בצוות ועמידה בלוחות זמנים
קבלה לתפקיד מותנת בקבלת סיווג ביטחוני
2.למשרה של אחראי/ת תפעול מחלקת מתקני משחק 2030
ניסיון בארגון וניהול צוות – חובה
עברית כשפת אם.
אנגלית ברמה גבוהה, דיבור, קריאה וכתיבה.
רישיון נהיגה בתוקף ובעל/ת רכב להגעה עצמאית
שליטה מלאה שיישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה
3.מתאמ/ת תפעול לפרויקט BEYOND 21280 בגבעתיים
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- חובה
ניסיון במתן שירות- חובה
היכרות עם מערכת פריוריטי- יתרון!
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9810036
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.

הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs

אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs

ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
חד ייעוץ שירותי כח אדם
גודל חברה: 2-10
תעשייה: גיוס והעסקה
פרופיל החברה פעילותה של חברת חד ייעוץ שירותי שירותי כח אדם והשמה :- בתחומי המיון, הגיוס, ההשמה וההעסקה של עובדים קבועים וזמניים. החברה פועלת בקשת ר...
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד