מזכירת סגן דיקאנית
  • תל אביב יפו
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
אחריות אדמיניסטרטיבית לפעילות השוטפת של לשכת סגן הדיקאנית, כולל:

• מתן שירותי מזכירות לסגן הדיקאנית, סיוע ללשכת דיקאנית ומינהלת הפקולטה.
• עבודה שוטפת מול סגל אקדמי, סגל מנהלי, הנהלת האוניברסיטה, בכירים בתעשייה וגורמים בינ"ל.
• סיוע בקידום יוזמות ופרויקטים של לשכת הדיקאנית, ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות.
• עבודה מול וועדות קבלה לתואר שני, וועדות הוראה, כתיבת פרוטוקולים.
• הכנת מכתבי טוהר בחינות, פתיחת שנה ותזכורות לסקרי הוראה.
• טיפול בגמולי תפקיד.
• ארגון כנסים, ימי עיון ואירועים מיוחדים של הלשכה.
• מתן שירות שוטף לסגל האקדמי וטיפול בפניות סטודנטים
• טיפול במרצים אורחים
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש עפ"י הנחיות סגן הדיקאנית.
דרישות המשרה:
• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE בייחוד EXCEL ו WORD.
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום מול גרומים בכירים – יתרון משמעותי.
• יכולת הנעת תהליכים ומעקב אחר משימות עד סגירתן.
• יכולת עבודה מול ממשקים רבים ומגוונים, בארץ ובחו"ל.
• אחריות ויכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, אסרטיביות, התמדה, כושר תיאום וארגון, ראייה מערכתית, סדר ודייקנות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: ראש מינהל הפקולטה ולסגן דקאן הפקולטה.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9811752
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.

הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs

אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs

ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
לה"ב - לימודי הכשרה בניהול
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד